Comment fonctionne la gouvernance de la durabilité
La stratégie de durabilité, ainsi que tout engagement matériel en matière de durabilité, est examinée au moins une fois par an par le Comité de rémunération, de gouvernance et de durabilité qui rend compte au Conseil d'administration.
Le Comité de gestion est soutenu par le Comité directeur du rôle dans la société (RISSC).
Le RISSC est chargé de développer et de superviser la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de durabilité du Groupe et d'examiner les questions importantes liées à la durabilité auxquelles le Groupe est confronté, ainsi que de surveiller les initiatives importantes liées à la durabilité à travers le Groupe. Le RISSC rend compte régulièrement au Comité de gestion des décisions importantes liées à la durabilité prises ou à prendre et des questions examinées pour lesquelles des orientations et/ou des décisions du Comité de gestion sont nécessaires.
En outre, le Comité d'audit, des risques et de la conformité (ARCC) est chargé d'examiner toutes les questions importantes d'audit, de risque (y compris les risques liés à la durabilité) et de conformité auxquelles le Groupe est confronté. L'ARCC examine également les rapports obligatoires sur la durabilité.
L'équipe de durabilité du Groupe a été créée en 2001 pour superviser et coordonner la mise en œuvre de la stratégie de durabilité du Groupe. Elle est également responsable de la centralisation des relations avec les agences de notation sociale et environnementale, les investisseurs et les analystes. Elle dispose d'un intranet dédié détaillant les politiques et initiatives de durabilité du Groupe.
Un réseau de responsables de la durabilité a été mis en place par les PDG des entités locales d'AXA, chargé de mettre en œuvre la stratégie et les engagements de durabilité du Groupe au niveau local et de promouvoir les meilleures pratiques. Les responsables de la durabilité sont généralement membres de la communauté exécutive locale de l'entité et ont un mandat de durabilité large.
Le réseau de durabilité se réunit avec l'équipe de durabilité du groupe lors de réunions mensuelles et des séminaires réguliers sont programmés tous les 12 à 18 mois. Ces discussions régulières entre les entités et l'équipe de durabilité du groupe permettent le partage des meilleures pratiques et des mises à jour de l'équipe de durabilité du groupe sur la stratégie de durabilité. Les CSO sont soutenus par des équipes locales de durabilité.
L'équipe de durabilité travaille en étroite collaboration avec les diverses fonctions de support du groupe en lien avec leurs projets (par exemple, finance, approvisionnement, marque, gestion des risques, souscription, ressources humaines, juridique, affaires publiques, communication). L'équipe de durabilité du groupe travaille également en étroite collaboration avec un certain nombre d'experts au sein des entités, tels que l'équipe de recherche en investissement responsable chez AXA IM.
Depuis 2010, le Groupe a développé un questionnaire d'auto-évaluation, l'Indice de Durabilité des Entités AXA (AESI), pour évaluer la maturité de plus de 30 entités en termes de durabilité. Cette auto-évaluation, réalisée annuellement, permet au Groupe de rendre compte de la mise en œuvre concrète de la stratégie au sein de chaque entité AXA. Les entités utilisent cette auto-évaluation pour comparer leurs performances et identifier les étapes appropriées pour des plans d'action locaux afin de s'aligner sur la stratégie de durabilité du Groupe.
L'outil d'auto-évaluation se compose de 28 questions réparties en trois piliers (Économique, Environnemental, Social) couvrant l'ensemble du spectre des enjeux de durabilité : changement climatique et biodiversité, inclusion, gouvernance d'entreprise, ESG dans la rémunération et les avantages, investissement responsable, codes de conduite des affaires, affaires publiques, transparence et confiance, compréhension des ponts, offres écologiquement durables, reporting environnemental, durabilité numérique, consommation d'énergie, montée en compétences, produits de protection inclusifs, approvisionnement inclusif, citoyenneté d'entreprise et philanthropie, indicateurs de pratiques de travail et diligence raisonnable.
Chaque question évalue le niveau de maturité de l'entité sur une échelle de 1 à 5, avec des commentaires et des pièces jointes à l'appui comme preuves. Un score global est calculé sur une échelle de 100 points. Le score final fournit à chaque entité un classement et un rapport personnalisé qui inclut un aperçu de la performance de l'entité et des meilleures pratiques d'autres entités.