ALTERNANCE - Assistant de directions (H/F)

Location FRANCE, France
Experience level Internships
Job details sector Admin, Health & Safety
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Profil recherché : Obtention du baccalauréat et préparation du BTS

 

Compétences techniques:

- Pack Office: Word, Excel, Powerpoint,

- Outlook.

 

Compétences comportementales:

-Rigueur et organisation,

- Sens de la confidentialité,

- Qualité de la communication écrite (orthographe / syntaxe) et orale,

- Travail en équipe,

- Autonomie,

- Aisance relationnelle,

- Ponctualité.

 

Langues : Anglais impératif

 

 

 

L'alternance est à pourvoir pour une durée de 2 ans à compter de Septembre 2016.


Le rôle de l’alternant consistera à seconder les assistantes de ces deux directions.

 

Le périmètre sur lequel l’alternant interviendra se caractérise par sa richesse transversale ainsi que par les interactions nombreuses avec différents types d’interlocuteurs de l’entité ou du Groupe AXA.

 

Ainsi, l’alternant aura pour missions de :

 

- Gérer les agendas comprenant ainsi l’organisation des réunions, la confirmation de rendez-vous et la réservation de salles,

- Organiser des déplacements notamment à l’international,

- Contribuer à l’organisation d’évènements et de séminaires en France et à l’étranger,

- Procéder aux commandes de fournitures et de cartes de visite,

- Gérer les notes de frais,

- Assurer l’accueil téléphonique de qualité auprès des interlocuteurs internes et externes : réception filtre, transfert et prise de message,

- Participer à la gestion administrative de dossiers d’expatriés.

 

 

 


Le Groupe AXA, un des leaders mondiaux de la protection financière, accompagne et conseille ses clients dans trois grands domaines d’activité : l’assurance dommages, l’assurance vie et la gestion d’actifs.

 

Au service du Groupe et de ses entités, AXA Global P&C est une filiale dynamique et innovante qui associe la flexibilité d’une structure à taille humaine (180 collaborateurs) et la puissance d’une organisation tournée vers l’international. Elle regroupe d’une part une activité de réassurance et de courtage opérationnelle, et d’autre part une activité transversale fonctionnelle dans les domaines clés de l’assurance dommages : l’assurance des entreprises, l’assurance des particuliers et la gestion de sinistres.

 

A travers ses activités, AXA Global P&C a pour mission de challenger les objectifs des entités locales, à la fois en ce qui concerne le développement des ventes et la performance technique.

 

 

L’alternant rejoindra la Global Business Line, comprenant les directions suivantes :

- P&C Operations dont les domaines d’expertises sont l’accélération de la transformation, l'excellence technique des opérations P&C et la création de solutions innovantes, notamment à travers le Digital et le Big Data.

- Business Development dont les domaines d’expertises sont la création d’une expertise dédiée au développement des activités cœur de métier (Particuliers, Entreprises, TPE/PME,..).