Gestionnaire Paie (F/H) - CDD 6 mois

Location 92-HAUTS-DE-SEINE, FRANCE
Experience level Experienced Hire
Job details sector Human Resources & Diversity

Missions et enjeux du poste :

Le pôle Rémunération PA est composé de 2 équipes comprenant chacune 1 manager, au moins 1 support de Compétence, des gestionnaires experts et des conseillers. Ce pôle gère la relation avec le personnel administratif pour AXA France. Les activités comportent la gestion administrative du dossier collaborateur, plus précisément la vie du contrat de travail, la gestion du temps et des absences, les accords spécifiques comme le TAR et les groupes fermés de pré-retraite, les sorties de l’entreprise, ainsi que la rémunération des salariés administratifs d’AXA France.

Contenu du poste :

Le futur Gestionnaire de Paye (F/H) prendra en charge les demandes émanant des collaborateurs et des Ressources Humaines en provenance des différents flux entrants et en utilisant les outils adaptés (Pléiades, Portail RH, mails, quelques courriers). Il/elle devra :

  • Analyser la demande ;
  • Rechercher dans les systèmes d’informations les éléments nécessaires à l’instruction de la demande et en les mettant à jour le cas échéant ;
  • Etablir les documents obligatoires ;
  • Apporter une réponse argumentée au demandeur ;
  • Synthétiser les éléments du dossier sur les différents reporting à disposition afin d’en garantir la traçabilité.
  • Suivre et contrôler les échanges avec les organismes externes (B2V notamment) ;
  • Participer aux contrôles de paie développés par l’équipe à chaque étape importante du cycle de paie via des contrôles de cohérence, de fiabilité, d’exactitude ou bien des contrôles unitaires ;
  • Participer aux divers contrôles mis en place dans le cadre du BPO sur l’activité maladie et sorties simples
  • Faire part à son Support de Compétence et/ou manager des dysfonctionnements éventuellement constatés et apporter des débuts de solution ;
  • Assurer la relation avec le client lors du traitement de ses demandes ;
  • Alimenter le fichier des erreurs de paie ;
  • Contribuer au carré RH.

Finalité du poste – Résultats attendus :

  • Garantir la qualité de service du pôle Rémunération PA, la satisfaction client étant essentielle ;
  • S’assurer de la conformité et de la qualité des informations transmises aux différents organismes et aux collaborateurs ;
  • S’assurer que les demandes ayant un impact sur la paie soient réalisées dans le respect du planning mensuel, des règles de l’entreprise et la confidentialité.

Compétences techniques et relationnelles :

  • Rigueur, pragmatique et organisé(e)

  • Bonne communication écrite et orale

  • Analyse, réflexion et synthèse

  • Esprit d’équipe

  • Autonomie

  • Engagement et initiative

  • Anticipation des risques et réactivité

  • Communication et sens du reporting

  • Avoir une attitude positive face aux changements et aux priorités du service

  • Sens du client.

Expériences attendues :

  • Une première expérience en paye serait un plus

  • Adaptation à de nouveaux process et équipes sur des périmètres où les contraintes de délai et de qualité sont primordiales

  • Connaissance de Pléiades serait un plus

  • Utilisation pack office

AXA est un des leaders de l’assurance et de la gestion d’actifs dans le monde.

Nous aidons nos 108 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie.

Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Un challenge qui donne le sourire et envie de se lever le matin !


Chez AXA, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. C’est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l’équilibre vie privée-vie professionnelle et accélère le développement des compétences et des carrières.

Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun et proposant une rémunération attractive.

Vous êtes porteur d’idées et d’initiatives innovantes ? Vous proposez des solutions et êtes au service du client ? Faites partie de notre grande famille en rejoignant :

Un leader mondial offrant des opportunités de carrières intéressantes

Une entreprise qui donne une place de choix à l’innovation, à l’initiative et aux actions solidaires (notamment via l’association AXA Atout Cœur)

Un environnement inclusif à tous les niveaux (mixité, handicap, initiatives pour favoriser l’insertion des jeunes, orientation sexuelle, etc.)

Un accès à de multiples avantages (congés, temps partiel, télétravail, etc.)

Un cadre stimulant, qui permet de rencontrer des collaborateurs performants et d’enrichir ses compétences

 

Victime ou témoin, en cas de discrimination, vous pouvez adresser vos signalements et/ou alertes discrimination à : service.discriminations@axa.fr