Assistant manager H/F en Alternance

Location 92-HAUTS-DE-SEINE, FRANCE
Experience level Apprenticeships
Job details sector Admin, Health & Safety

Le Pôle Coordination de Domaines et Parc Automobile que vous intégrerez assure la coordination et le contrôle des prestations délivrées par nos partenaires. Les activités confiées à nos prestataires sont la sécurité, le parc auto, multiservices et multi technique. 
Sous la responsabilité de votre tuteur, vos missions seront les suivantes : 

1) Veiller à la répartition, au suivi et au contrôle des activités des partenaires (contrôle des différents reportings, contrôle qualité et mise à jour des divers tableaux de bord du pôle), et vous proposerez des mesures correctives (plan d’actions, charge de travail, procédures ou process, ...).

2) Gérer les activités du parc automobile : 
- En liaison avec la Responsable du parc automobile, vous contribuerez au suivi et au contrôle des activités (carte carburant, facturation, amendes kilométrages et frais divers…), mais également au contrôle des attributions en adéquation avec le catalogue et le process RH d’attribution des véhicules du parc. 
- Vous aurez en charge la consolidation IRIS en coordination avec le référent AXA. 
- Vous participerez à la rédaction du cahier des charges du futur appel d’offres.

3) Projets transversaux : 
- Contribuer à la bonne application des process (RH, déontologie, achats, etc...) tout en veillant à la qualité de service. 
- Participer aux ateliers ou réunions de travail avec les acteurs internes et externes.
- Consolider l’ensemble des données de nos interlocuteurs. 
- Contribuer au développement des bonnes pratiques visant à détecter puis à homogénéiser le pilotage des Partenaires. 
- Proposer des axes de progrès d’optimisation/simplification en lien avec les différents interlocuteurs et acteurs.

4) Relation Client : 
- Recueillir quotidiennement et analyser les besoins des demandes clients internes ou partenaires (Messageries de service, réclamations et autres). 
- Garantir la mise en œuvre de la politique du pôle en matière de gestion.
 

Vous souhaitez réaliser une Alternance au sein d’AXA et vous préparez un Bac+4 en école d’Ingénieur, école de Commerce ou Université.

Vous maîtrisez la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint...),
Vous avez une appétence pour les métiers de l’environnement de travail, et de la logistique d’exploitation des sites tertiaires,
Vous avez de bonnes connaissances dans les outils digitaux collaboratifs et dans la conduite de projet,
Votre esprit d'analyse et de synthèse, vos capacités rédactionnelles et votre aisance relationnelle sont de réels atouts au service du client.

Si vous êtes une personne curieuse, dynamique, autonome, rigoureuse, Rejoignez-nous !

Poste basé : Nanterre/Val de Fontenay
Durée de l'Alternance : 24 mois
Contrat Privilégié : Apprentissage
Rythme souhaité : Semaines
Date de début : 01/09/2021
 

AXA est un des leaders de l’assurance et de la gestion d’actifs dans le monde.

Nous aidons nos 108 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie.

Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Un challenge qui donne le sourire et envie de se lever le matin !


Chez AXA, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. C’est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l’équilibre vie privée-vie professionnelle et accélère le développement des compétences et des carrières.

Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun et proposant une rémunération attractive.

Victime ou témoin, en cas de discrimination, vous pouvez adresser vos signalements et/ou alertes discrimination à : service.discriminations@axa.fr