Gestionnaire facturation fournisseurs

Location RABAT - SALE - KENITRA, MOROCCO
Experience level Expérimentés
Job details sector Informatique

DESCRIPTIF                                                                                                

Dans le cadre de la montée en charge des activités AXA IT Maroc, le titulaire du poste devra assurer le suivi des factures en vue de la mise en règlement.

Périmètre concerné : France

 

MISSIONS                                                                                                                     

Intégré à une équipe franco-marocaine, vos principales missions seront :

  • Recouvrer les factures à payer dans les délais les plus courts
  • Identifier les motifs qui engendrent des situations d'impayés et de demander les corrections et/ou le traitement des réclamations aux services concernés.
  • Contacter les fournisseurs et qualifier l'impayé (retard, litige, non-conformité …) Adapter les relances aux situations
  • Analyser, Gérer et suivre les accords convenus (les contrats/bon de commande…)
  • La Gestion de la boite aux lettres des factures fournisseurs
  • La numérisation des factures fournisseurs reçues 
  • Le Contrôle de la conformité et la régularité des factures fournisseurs
  • La bonne application des règles et procédures internes
  • Garantir un suivi efficace des relances et du recouvrement du service facturation fournisseurs (téléphone, mails, courriers, …)
  • Contribution à la réalisation des clôtures des comptes mensuelles et annuelles
  • Elaborer des rapports quotidiens relatifs aux états d’avancement de votre activité au responsable hiérarchique
  • Gestion administrative
  • Assurer toutes les tâches assignées et requises

Compétences métiers :

  • Capacité à suivre et des procédures. Potentiellement, mettre à jour des procédures.
  • Maîtrise des outils : Excel (tableaux croisés dynamiques), People Soft (ou autre ERP : Ariba SAP…)

Compétences transversales :

  • Rigueur et méthode ; sens de l’organisation
  • Bon relationnel & sens du Service rendu au Client
  • Diplomatie, sens de l’écoute
  • Bonne capacité d’analyse
  • Autonomie, réactivité, dynamisme et rigueur

La maîtrise de la langue française et de l’anglais à l’écrit et l’oral est indispensable.

Profil                                                                                                                                                                                              

Bac + 2/3 en Gestion, Comptabilité, Finance

Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs,  AXA aide  ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d’eux.  Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.

 

AXA évolue pour devenir une entreprise durable axée sur la technologie et, à AXA Group Operations, nous sommes l’un des principaux moteurs de cette transformation.

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Présente au Maroc depuis 2009, AXA Group Opérations Maroc est une entité d’offshoring. Avec ses 300 collaborateurs et ses différents centres d’expertise opérant dans les domaines de l’informatique, de la Gestion de projet, de la Finance et des Ressources Humaines, AXA GO Maroc soutient Group Operations dans la réalisation de sa mission.

Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde.  Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT+, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.