PPOP Officer

Location RABAT - SALE - KENITRA, MOROCCO
Experience level Experienced Hire
Job details sector Finance, Control and Strategy

CONTEXT:

AXA Group Operations – AXA Group Operational Center of Excellence.

At AXA, our mission is to empower people to live a better life. Through innovation and execution, we need to move from being a "Payer" to a trusted partner in our customers' lives. The concrete objectives of the group's activities are to create value for the AXA global organization, to collaborate with the Business Innovation Group to encourage innovation and integrate simplicity and empowerment into our contribution to AXA's mission and strategy.

 

Present in more than 18 countries, AXA Group Operations is AXA Group's operational center of excellence. Operating in the fields of IT (Information Technology), Data & Innovation, IT Security, Finance, Procurement, Transformation and Outsourcing, we support the Group's strategy: Become an innovative company « customer driven & tech-led ».

 

AXA Group Operations Morocco

Present in Morocco since 2009, AXA Group Operations Morocco is an offshoring entity. With its 300 employees and its various centers of expertise operating in the fields of IT, Project Management, Finance and Human Resources, AXA GO Morocco supports Group Operations in carrying out its mission.

 

MISSIONS:

Currently we are looking for a PPOP Officer within the PPOP team (centralized team that raises Purchase Order creations for all AXA Group Operation around the word). Here is what your job will look like:

 

  • Manage Purchase Orders since the need is expressed by operational teams until dispatch to the supplier
  • Follow Up Purchase Orders Approval and provide any additional required information
  • Manage the Department’s incoming requests (from operational teams, Procurement, Finance, suppliers, …)
  • Follow Up of Intra Company flows
  • Liaise with the relevant teams to solve any obstructing points
  • Ensure process compliance based on the Group’s standards
  • Activity Reporting based on specific requirements
  • Participate to the Department’s Monthly Meetings
  • Participate to ongoing projects of enhancement
  • Participate to updating the Activity Documentation
  • Check the technical issues and escalate to the local KBU

EXPERIENCE:

  • Bac+3 in finance or accountancy
  • An internship or a first professional experience in P2P is nice to have.

SKILLS:

  • Strong Accounting knowledge
  • Technical understanding of the P2P process.
  • Demonstrate a good ability to understand P2P process and underpinning reporting
  • Excellent presentation and influencing skills along with motivation skills to uplift team members
  • Customer focused - actively seeks and responds appropriately to customer’s needs.
  • Deal with problems in line with agreed procedures;
  • Self-starter
  • Be flexible in approach
  • Good in French /English - speaking, reading and writing

Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs,  AXA aide  ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d’eux.  Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.

 

AXA évolue pour devenir une entreprise durable axée sur la technologie et, à AXA Group Operations, nous sommes l’un des principaux moteurs de cette transformation.

Nous favorisons l'évolution de notre modèle commercial dans le secteur des assurances grâce à la technologie et à l’innovation, pour garantir sa mise en œuvre concrète rapide au niveau global, avec des conseils et une exécution de grande qualité. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes engagées et hautement qualifiées. Nous mettons à profit la technologie, les données, l'approvisionnement, la sécurité et l'allocation des investissements de manière globale, mais nous réalisons également des économies d'échelle et des synergies lorsque cela est nécessaire.


Présente au Maroc depuis 2009, AXA Group Opérations Maroc est une entité d’offshoring. Avec ses 300 collaborateurs et ses différents centres d’expertise opérant dans les domaines de l’informatique, de la Gestion de projet, de la Finance et des Ressources Humaines, AXA GO Maroc soutient Group Operations dans la réalisation de sa mission.

Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde.  Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT+, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.