HR OPERATIONS ANALYST

Location RABAT - SALE - KENITRA, MOROCCO
Experience level Early Careers
Job details sector Information Technology

Context and Mission

The HR Operations Analyst will be in charge within the team of multiple cross-functional activities, he will be versatile in the execution of the tasks to ensure the back-up and the adoption of the rotation with the other members of the team. He is responsible for monitoring the following activities:

HR Data Administration:

  • Updating the movements (Hiring, mobility, and Exits) in HR Tools (workforce management)
  • Reporting technical problems identified to the support teams,
  • Ensuring good data quality in the HR tools with frequent synchronization with relevant stakeholders.
  • Creating HR reporting to meet requestors' needs.

Employee Requests Management:

  • Management of employee requests (back-office)
  • Analysis of the received requests and assignments to the relevant HR team for processing,
  • Follow up on the execution of the employee’s requests.
  • Governance and synchronization with the different teams to review requests and anticipate overflow and future actions if necessary.
  • Regular reporting of the activity & analysis to take continuous improvement actions.

Employee transition management:

  • Analysis and management of the various on-boarding, offboarding and renewal movements of employees,
  • Manage day to day requests related to the progress of the process
  • Audit control for Internals and externals monthly off-boarded
  • Detection of dysfunctions and causes identification with relevant action plans
  • Raising process improvement suggestions to the Process Lead
  •  KPIs monitoring and analysis.

Required profile:

Qualifications

  • Bac + 4
  • English fluent
  • Min 1 year of experience in the same field

Competencies :

Soft Skills

  • Analytical reasoning
  • Teamwork spirit
  • Listening & communicating
  • Pragmatic thinking
  • Proactive organization skills

Transversal Skills :

  • Change & stakeholders management
  • Collaborative working

Technical Skills :

  • Good level in Excel

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