PMO (H/F)

Location RABAT - SALE - KENITRA, MOROCCO
Experience level Experienced Hire
Job details sector Information Technology

DESCRIPTIF

Le service que vous allez intégrer a pour mission principale d’assurer et gérer la relation avec les entités métiers présentes à Rabat (AXA France, AXA Direct France et AXA Assistance), en adressant et garantissant la bonne exécution des sujets IT (applicatifs et d’infrastructure) de l’entité AXA Services Maroc (ASM).

Au sein de ce service, vous réalisez des missions de gestion d’un Framework de gouvernance et d'assistance au pilotage du portefeuille projets.

 

MISSIONS   

Vos principales missions :

Gestion du portefeuille projets

  • Apporter une expertise en méthodologie de gestion de projet à l’ensemble des acteurs des projets
  • Accompagner le management lors des étapes avant-projet (Business case, ROI ..)
  • Suivre les jalons clés des projets / programmes, évaluer les risques et proposer des plans de mitigation à travers une solution de PPM
  • Aider à l’arbitrage et à la prise de décision
  • Élaborer la roadmap projets
  • Assurer le suivi budgétaire et reporter au Management
  • Standardiser le processus de gestion de projets (Reporting, documentation, process …)
  • Construire et alimenter des tableaux de bord et KPI du portefeuille des projets
  • Auditer les chefs de projets sur le respect de la méthodologie de gestion de projet interne (CPM)

Gouvernance :

  • Organiser les comités de gouvernances avec les clients internes (2 gouvernances mensuelles + une gouvernance trimestrielle)
  • Préparer les supports de présentation des gouvernances et envoyer les comptes rendus avec les relevés d'actions
  • Suivre l’avancement des actions décidés lors des comités

PROFIL :     

Vos atouts pour réussir dans le poste :

  • Orientation client
  • Capacité à comprendre rapidement, esprit d’analyse, curiosité intellectuelle
  • Autonomie, réactivité, flexibilité, dynamisme et rigueur
  • Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service
  • Capacité rédactionnelle (Rédiger des diapositives claires, concises et efficaces)
  • Excellente communication écrite et orale

COMPETENCES   

  • Maitrise de la gestion des portefeuilles projets (Build & Run)
  • Background IT
  • Management transverse
  • Maitrise de la gestion et de suivi budgétaire
  • Maitrise des outils bureautique (Excel & Power Point)

 

QUALIFICATIONS :   

  • BAC +5, (5 ans d’expériences)
  • Spécialité ou Background IT
  • Expérience significative dans un environnement IT (PMO et/ou Project Management)

Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs,  AXA aide  ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d’eux.  Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.

 

AXA évolue pour devenir une entreprise durable axée sur la technologie et, à AXA Group Operations, nous sommes l’un des principaux moteurs de cette transformation.

Nous favorisons l'évolution de notre modèle commercial dans le secteur des assurances grâce à la technologie et à l’innovation, pour garantir sa mise en œuvre concrète rapide au niveau global, avec des conseils et une exécution de grande qualité. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes engagées et hautement qualifiées. Nous mettons à profit la technologie, les données, l'approvisionnement, la sécurité et l'allocation des investissements de manière globale, mais nous réalisons également des économies d'échelle et des synergies lorsque cela est nécessaire.


Présente au Maroc depuis 2009, AXA Group Opérations Maroc est une entité d’offshoring. Avec ses 300 collaborateurs et ses différents centres d’expertise opérant dans les domaines de l’informatique, de la Gestion de projet, de la Finance et des Ressources Humaines, AXA GO Maroc soutient Group Operations dans la réalisation de sa mission.

Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde.  Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT+, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.