Stage - Audit des processus et contrôles en Asset Management

Location 92-HAUTS-DE-SEINE, FRANCE
Experience level Internships
Job details sector Risk Management

Vous souhaitez comprendre les processus transversaux de la gestion d’actifs et vous recherchez un stage en audit interne des contrôles clés de la gestion d’actif, rejoignez l’équipe Certification (pôle Risque Opérationnel) d’AXA Investment Managers.
Le ou la stagiaire sera impliqué(e) dans le programme de certification des processus opérationnels propres à un Asset Manager : cela consiste à vérifier par une approche risque et contrôle la robustesse et l’efficacité du dispositif d’encadrement des fonctions Front office, Trading, Middle office, Compliance, ainsi que des acteurs externes clés tels que les dépositaires et les valorisateurs.
L’équipe est ainsi en charge de délivrer aux clients d’AXA Investment Managers un rapport d’audit sur le dispositif de contrôle des processus opérationnels.

Description du Département :
Le/la stagiaire fera partie intégrante du département de Risk Management. La mission du département est d’apporter une vision critique et indépendante des risques (de marché, de crédit et opérationnels) d’AXA IM ainsi que de définir et implémenter les actions de mitigation de ces différents risques.
L’équipe Risk Management est composée de 63 professionnels répartis dans 10 pays (France, Allemagne, Suisse, Royaume Uni, Luxembourg, Etats-Unis, Hong Kong, Inde, Chine and Corée).

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Le/la stagiaire participera activement aux campagnes d’audit IFC (internal financial control)  et à la certification SSAE 2021, ce qui lui permettra d’acquérir de solides connaissances en méthodologie d’Audit,des processus de la gestion d’actifs (initiation et exécution des ordres, Gestion du collateral, suivi du risque de contrepartie, contrôle de valeur liquidative…) ainsi que des instruments financiers (dérivés listés et OTC, structurés, instruments obligataires). Ces connaissances seront acquises notamment via diverses interactions avec les équipes métiers d’AXA IM.

Audit des processus et des contrôles IFC: 
• Participer activement à toutes les étapes de la certification du dispositif de contrôle des processus d’AXA IM:
     Documenter et déployer des stratégies d’audit et rédiger des conclusions. 
     Assister et accompagner les auditeurs externes pour la revue de la campagne de test.
• Emettre des recommandations auprès des équipes métiers suite à l’évaluation du risque des processus afin d’améliorer la qualité et/ou la pertinence des contrôles en place.
• Planifier et reporter les résultats du programme de certification dans l’outil dédié.

Documentation
• Participer à la documentation de nouveaux processus, notamment en cas de lancement devnouveaux produits, et identifier en lien avec le business les zones de risques et les contrôles à mettre en place.

Plans de remédiation
• Tenir compte d’éventuels incidents majeurs pouvant impacter la certification et alerter l’équipe en cas de déficience observée
• Participer à la définition et la mise en place de plan de remédiation.

Accompagnement à la certification annuelle SSAE

• Assister le responsable et les autres membres de l’équipe afin d’assurer un complet alignement de la démarche avec les demandes des auditeurs externes dans le respect des normes SSAE.
Reporter l’avancement sur tout le périmètre afin de respecter la date d’émission du rapport
Remonter tout point bloquant, proposer un plan d’action et suivre leur résolution

 

Quel profil recherchons-nous ?
 
Formation/Niveau d’études :
- Ecole de commerce dernière année ou deuxième partie de césure, Université/IAE Master 2 en gestion, banque finance…
- Spécialisations : Audit, Gestion des Risques, Contrôle, Asset Management…
 
Compétences techniques (It, Analyse financière…) :
- Connaissances ou intérêts pour le métier de l’Asset Management, les produits
financiers, les acteurs de la finance de marché
- Maitrise des outils MS Office (notamment les fonctions natives de MS Excel)
 
Compétences relationnelles et comportementales :
- Rigueur, synthèse, autonomie, sens du détail,
- Proactivité et capacité de tenir les délais,
- Bon relationnel et facilités de communication avec le métier en Français et en Anglais (lu, parlé, écrit)

Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches? Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsible. 

Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 166 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 103 millions de clients.


Nous sommes un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d’atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d’investissement. En associant une connaissance pointue de l’investissement et de l’innovation à une gestion solide des risques, nous sommes devenus l’un des acteurs majeurs de la gestion d’actifs en Europe, avec 801 milliards d’euros d’actifs à fin 2019. Nous employons 2 360 personnes à travers le monde et possédons 28 bureaux répartis dans 20 pays.

 

Nous sommes fiers de promouvoir une culture de la performance ce qui veut dire que nous cherchons à recruter des personnes qui sont non seulement compétents techniquement mais également ouverts à l'international, innovants et capable de mettre à contribution leurs uniques perspectives et expériences afin d'accompagner nos succès en tant qu'entreprise. Employer les meilleurs professionnels parmi le plus large vivier de talents possible est au cœur de notre stratégie qui consiste à délivrer une excellente qualité de service à notre clientèle diversifiée.

AXA IM s’engage à développer une culture inclusive, mettant en valeur la diversité et soutenant la progression de carrière de l’ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices.