Alternance - Bilingual Executive Assistant - (F/H) - September 2021

Location 92-HAUTS-DE-SEINE, FRANCE
Experience level Apprenticeships
Job details sector Human Resources & Diversity

Aimeriez-vous vous commencer chaque journée, motivé(e) par une mission inspirante et travailler, en équipe, pour permettre de protéger les personnes et leurs proches ? 

Chez AXA nous repensons constamment notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes du secteur de l’assurance – une entreprise toujours plus responsable et encore plus performante. 

Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 57 pays, nos 160 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 108 millions de clients.

Le GIE AXA (Groupement d’Intérêt Economique), siège mondial du Groupe AXA, est situé au cœur de la Défense, Tour Majunga. Il est l’élément central de la gouvernance du Groupe et agit selon trois axes majeurs, à travers :
•    De missions de soutien à la stratégie Groupe :  avec l’établissement et publication des états financiers, la gestion du bilan, la gestion du portefeuille d’activités, la protection et promotion de la marque, la gestion des dirigeants et des valeurs Groupe ainsi que la représentation du Groupe vis-à-vis des parties prenantes externes. 
•    De missions de gestion du risque et de contrôle : risque matériels et expositions réglementaires du Groupe. 
•    De sa position et de son rôle d’actionnaire des entités opérationnelles du Groupe.

Sa forte culture internationale, enrichie par plus de 45 nationalités, fait du GIE AXA un espace de travail riche et stimulant.

C’est autour de la diversité et de l’unité que se construit AXA, c’est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l’inclusion.

Présentation de la direction : 

Le département du GIE AXA Services réunit environ 110 collaborateurs internes et fournit les services support au siège du Groupe à travers la Direction des Ressources Humaines, la Direction Financière, la Direction des Achats, la Direction des fonctions Support, la Direction des Systèmes d’Information, la Direction de la sécurité informatique, et la Direction de la sécurité physique. L’Administratrice Unique pilote le GIE AXA, elle est soutenue dans cette mission par son Executive Assistant.
Le poste d’alternant(e) à pourvoir est positionné au sein du pôle Administration, dans le département du GIE AXA Services dirigé par l’Administratrice Unique. L’alternant(e) sera rattaché à l’Executive Assistant.

Finalité principale :

L’alternant(e ) travaillera en lien étroit avec l’Executive Assistant pour l’accompagner dans son quotidien. L’alternant(e ) interviendra sur des missions comme par exemple l’organisation d’évènements réguliers de communication auprès de populations du GIE AXA, la préparation des communications de l’Administratrice Unique, la préparation de note de synthèse ad-hoc en fonction de l’actualité sur des sujets nécessitant analyse ; le suivi trimestriel des indicateurs de performance du GIE AXA Services ; le suivi des plans d’action de l’audit interne ou des campagnes de contrôle interne, ou encore le suivi budgétaire du département.

Réel appui de l’Executive Assistant, l’alternant(e) participe à la vie du GIE AXA Services en questionnant le fonctionnement au besoin et en proposant des solutions nouvelles. 

L’alternant(e ) sera en contact pour la conduite de ses missions avec l’Administratrice Unique mais aussi les membres de son comité de pilotage.


Activités principales : 
•    Appui à l’animation et création d’événements 
•    Production de note de synthèse et d’analyse en fonction de l’actualité
•    Suivi trimestriel d’indicateurs de performance
•    Appui au suivi de projets 

Compétences techniques et professionnelles : 
•    En cours de formation Bac +5 (Ecole de Commerce ou Master Université)
•    Capacité d’analyse, de synthèse et de compréhension des besoins métiers 
•    Maîtrise des outils collaboratifs et de la suite office
•    Anglais courant (écrit / parlé)

Compétences relationnelles : 
•    Compétences relationnelles avérées avec des interlocuteurs de haut niveau
•    Excellentes aptitudes interpersonnelles : écoute, empathie, assertivité, esprit d’équipe
•    Sens de l’organisation et des priorités
•    Autonomie, indépendance, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en même temps
•    Rigueur et méthode

Would you like to wake up every day driven and inspired by our noble mission and to work together as one global team to empower people to live a better life? Here at AXA we strive to lead the transformation of our industry. We are looking for talented individuals who come from varied backgrounds, think differently and want to be part of this exciting transformation by challenging the status quo so we can push AXA - a leading global brand and one of the most innovative companies in our industry - onto even greater things.

In a fast-evolving world and with a presence in 64 countries, our 165,000 employees and exclusive distributors anticipate change to offer services and solutions tailored to the current and future needs of our 107 million customers.

 


The headquarters of the AXA Group, based in Paris 8th, brings together the Group's corporate activities. It coordinates the various entities with the Group's strategy, and is responsible for managing international projects. The headquarters has approximately 800 employees and is distinguished by its strong international culture (39 nationalities).

We provide you regular career opportunities in international teams. If you want to join us, don’t hesitate to apply !

 

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