Juriste IT/IP & Expert Protection des Données

Location ILE-DE-FRANCE / 92 - HAUTS-DE-SEINE, FRANCE
Experience level Experienced Hire
Job details sector Legal and Compliance

Nous recherchons notre Juriste IT/IP et Expert Protection de données H/F

Poste basé à Châtillon (92)

La Direction Juridique IT/IP et Protection Globale des Données est rattachée au Secrétariat Général d'AXA Partners lequel comprend notamment la Direction Juridique et la Direction de la Conformité. Le Département Juridique et Protection des Données monde est une équipe mondiale qui agit de manière centralisée en coordination et en interaction avec toutes les entités d'AXA Partners dans le monde (pays de l'UE et hors UE) sur les aspects contractuels et protection des données.

 

Au sein du Département Juridique et Protection des données - monde, le juriste IT/IP & expert en protection des données sera principalement en charge des taches suivantes :

  • Rédiger et négocier des contrats afin de soutenir l’activité du Management en particulier le Département Achat dans le cadre de projets informatiques type achats de licences et/ou services, externalisation d’activités, gestion de données, projets de numérisation et d'automatisation pour AXA Partners. 
  • Fournir une expertise appropriée à l'entreprise en ce qui concerne les exigences en matière de confidentialité/protection des données lors de la conception d'un nouveau projet ou d'une nouvelle solution.
  • Veiller à ce qu'AXA Partners reçoive des conseils précis, adaptés et commercialement avisés afin de lui permettre d'identifier et de gérer les risques juridiques, réglementaires, financiers et de réputation.

 

Descriptif du périmètre géographique et collaboratif :

  • Responsable de la confidentialité des données pour toutes les entités AXA Partners dans le monde ;
  • Négociation des contrats informatiques et non informatiques avec les sociétés tierces ;
  • Rôle transverse couvrant l'ensemble des activités AXA Partners : Credit Life and Protection (CLP) et AXA Assistance ;
  • Membre de l'équipe juridique centrale d'AXA Partners ;
  • Agir en tant que partenaire commercial auprès des équipes commerciales d'AXA Partners, en s’alignant sur leurs priorités stratégiques et pipeline ;
  • Travailler en collaboration avec les fonctions Juridiques et Conformité, ainsi qu'avec les Services Achats, Sécurité, Informatique et Gestion des données pour garantir une approche One AXA ;
  • Immerger dans un environnement international

    Liste des activités principales du poste :

     

    Contrats IT/IP :

  • Accompagner le business et en particulier la Direction des Opérations ainsi que les Départements des autres membres du Comité Exécutif selon les besoins et fournir des conseils de haute qualité, efficaces et pragmatiques pour les deals stratégiques d'AXA Partners ;
  • Analyser, rédiger et négocier divers types de contrats (accords de non-divulgation, accords-cadres et avenants) dans divers domaines (informatique, services, banque, marketing,...) ;
  • Assurer la formation de l'équipe Achats et des clients internes d'AXA Partners ;
  • Identifier tout problème émergent, y compris les changements légaux et/ou réglementaires ;
  • Veiller à ce que les dossiers progressent de manière proactive en proposant des solutions et des approches alternatives. Agir en tant que business partner.
  • Gérer la charge de travail, en faisant preuve d'efficacité en termes de coûts et de délais.
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    Confidentialité des données :

  • Suivre la conformité des entités d'AXA Partners avec le RGPD ainsi que toute autre loi applicable en matière de protection des données ainsi qu’avec les politiques de protection des données d'AXA, la sensibilisation et la formation du personnel impliqué dans les opérations de traitement des données et tout audit lié à la protection des données,
  • Assister et conseiller de manière pragmatique les équipes internes pour s'assurer que leurs projets/initiatives sont réalisés conformément aux lois et exigences applicables en matière de protection des données,
  • Effectuer des études d’impact sur la vie privée et identifier les risques élevés ;
  • Comprendre les opérations de traitement effectuées au sein d'AXA Partners ainsi que les besoins d'AXA Partners en matière de sécurité et de protection des données ;
  • Traiter les questions complexes de confidentialité des données impliquant des transferts internationaux et le traitement de données sensibles ;
  • Coopérer avec les correspondants protection des données des filiales d'AXA Partners et gérer les contacts avec les autorités de contrôle ;
  • Contribuer avec le Délégué à la Protection des données mondial à la mise en œuvre des directives de protection des données ;
  • Rédiger et négocier des clauses de confidentialité des données dans des structures contractuelles complexes avec les fournisseurs, vendeurs et partenaires ;
  • Contribuer à la tenue de la documentation relative à la protection de la vie privée (procédures, politiques, registres, évaluations des incidences sur la vie privée),
  • Assurer une veille juridique sur les événements relatifs à la protection des données ;
  • Soutenir le Délégué à la Protection des Données mondial d'AXA Partners dans la coordination du réseau de DPD et de correspondants locaux pour la protection des données.

Connaissances et compétences techniques requises :

  • Connaissance spécifique en protection des données et droit des contrats,
  • Bonne compréhension de l'industrie des assurances et des technologies de l'information,
  • Avoir un esprit ouvert à la transformation pour faire évoluer et proposer des solutions agiles et innovantes au Département Juridique et Protection des données ;
  • Être capable de communiquer efficacement (à l'écrit et à l'oral) en anglais et en français. Des compétences en italien ou en espagnol seraient appréciées,
  • Excellentes compétences rédactionnelles,
  • Intégrité, éthique professionnelle élevée et sens des affaires,
  • Rigueur et flexibilité,
  • Un comportement proactif et dynamique.

Diplômes et niveau d’expérience requis :

  • Avocat ou juriste titulaire d'un Master 2 spécialisé dans les nouvelles technologies, l'informatique, la propriété intellectuelle, le droit des obligations, la protection des données et/ou le droit des affaires,
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans les domaines informatique, propriété intellectuelle, sécurité, gestion de projet et/ou dans le secteur des assurances.

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