Finance Contracts Officer (F/M)

Location MOROCCO
Experience level Experienced Hire
Job details sector Information Technology

CONTEXTE   

L’organisation Cyber Défense a été créée en 2018. L'objectif est d'exécuter la stratégie définie par Group Security et de livrer des produits Cyber aux entités AXA.

Le département Produits et services est responsable de la création et de la mise à jour de la feuille de route tactique du produit, de la gestion des opérations des produits de sécurité, en plus d'améliorer les capacités du produit pour répondre aux exigences de l'entité.

 

MISSION   

Gestion budgétaire :

  • Être un point de contact clé pour les parties prenantes de la cyberdéfense sur les questions financières et comptables
  • Aider à la définition du budget et des prévisions
  • Extraire les informations des différents outils (fichiers Oneplan, Perform, PeopleSoft Project Excel) afin de suivre les référentiels budgétaires définis en début d'année.
  • Analyser les différentes informations, identifier les erreurs, les désalignements et fournir différentes vues (Cash / P&L View, vue de l’entité) aux parties prenantes (Product Managers, Global project managers, Cyber Défense Managers, Financial Controllers),
  • Communiquer les réels / prévisions aux différentes parties prenantes (y compris GO finance) de manière récurrente,
  • Travailler avec tous les chefs de produits pour les aider à clarifier les coûts de fonctionnement et les revenus associés,
  • Préparer des tableaux de bord financiers mensuels, trimestriels et annuels

Gestion des contrats :

  • Créer des contrats pour les produits de cyberdéfense avec les entités AXA sur la base des modèles du Groupe sur Salesforce
  • Identifier les contacts pour la propriété des contrats et suivre le processus de signature
  • Rendre compte sur une base fréquente définie de l'avancement des contrats et des travaux d'amélioration du reporting
  • Synchroniser avec la finance sur les aspects connexes des contrats
  • S'assurer que les énoncés de travail pour les contrats sont à jour et reflètent les informations les plus pertinentes et les plus récentes pour les produits
  • S'assurer que les déclarations de confidentialité des données sur les contrats sont à jour conformément au bureau de la protection des données
  • Assurer le Suivi et le reporting du processus de bout en bout depuis la création et la signature du contrat jusqu'à la réception des montants correspondants des entités en collaboration avec la finance

Communication :

  • Communiquer régulièrement la planification liée aux finances aux responsables de la cyberdéfense
  • Communiquer mensuellement avec GO Finance concernant les chiffres réels / prévisions aux parties prenantes de la cyberdéfense

Process :

  • Définir un processus avec le PMO Maroc afin de valider la facture (liée aux MD).
  • Communiquer le processus de cyberdéfense gestionnaires
  • Définir un processus, industrialiser le processus d'estimation de la prévision avec Global Program Manager et Product Managers
  • Mettre à jour le modèle de refacturation aux entités

Responsabilités clés :

  • Interagir efficacement dans une structure matricielle
  • Communiquer avec les différentes parties prenantes sur les questions financières et contractuelles
  • Développer et gérer les relations avec les entités AXA sur des sujets financiers et contractuels
  • S'assurer que le projet est terminé dans les limites du budget alloué

Suivre le processus de bout en bout de la création du contrat à l'achèvement des actions financières (bon de commande, facture)

QUALIFICATIONS

Compétences techniques

Gestion de la qualité :

  • S'assurer que le projet ou le produit est livré avec les niveaux de qualité attendus

Gestion des parties prenantes :

  • Identifier, comprendre les parties prenantes concernées
  • Gérer les attentes et convenir des objectifs avec les parties prenantes du programme ou du projet
  • Rapporter avec la fréquence appropriée les bonnes informations aux parties prenantes

Gestion par des tiers :

  • Gérer les interactions avec toutes les parties externes pour livrer ce qui est attendu

Direction financière :

  • Établir les processus financiers
  • Définir l'enveloppe de prévision sur une base annuelle
  • Suivre les chiffres réels du projet et ajuster les estimations
  • Diffuser les informations financières avec des rapports appropriés

Compétences générales et comportementales

Résolution de problème :

  • Recommander des solutions adaptées à la complexité, à la portée, au risque et à l'ampleur du problème

La prise de décision :

  • Conseille sur les décisions concernant la stratégie, la politique et les structures
  • Rapide à assimiler et à intégrer de nouvelles informations pour une prise de décision éclairée
  • Monitor les changements dans l'environnement opérationnel, agit rapidement sur les opportunités potentielles.
  • Capable d'évaluer rapidement une situation ou un problème et de prendre l'initiative dans les limites de son périmètre.

Compétences personnelles :

  • Affirmation de soi, empathie, écoute active
  • Communication orale, compétences persuasives

Leadership :

  • Crée un environnement propice au développement et à la promotion de l'excellence en leadership
  • Communique efficacement la vision et les objectifs du groupe et les avantages de la réalisation de la stratégie
  • Reconnaît les leaders potentiels et leur fournit des tâches stimulantes / des objectifs ambitieux
  • Prend des risques calculés dans la prise de décision et sollicite les contributions de l'équipe / des parties prenantes pour le même
  • Crée des mécanismes pour reconnaître la contribution et les réalisations individuelles / de groupe
  • Peut efficacement encadrer les autres pour acquérir cette compétence

Formation :

  • License en finance, comptabilité ou similaire.

Expérience de travail globale sur le terrain :

  • Expérience en finance> 3 ans
  • Expérience en sécurité de l'information> 1 an (un plus)

Compétences et qualités :

  • Solide connaissance des procédures financières et comptables
  • Excellentes compétences analytiques et numériques
  • Capacité à fonctionner efficacement dans une structure matricielle
  • Expérience de l'utilisation de logiciels financiers
  • Solides compétences en facilitation, en négociation et en résolution de conflits
  • Esprit d'équipe
  • Appliquer la rigueur analytique pour comprendre des scénarios commerciaux complexes
  • Approche professionnelle et positive
  • Diligent avec le souci du détail
  • A une attitude optimiste et la volonté de fournir plus que ce qui est demandé si nécessaire
  • Anglais courant
Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches? Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsable.

Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 166 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 103 millions de clients.

*

Chez AXA, nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, préserve l’équilibre vie privée-vie professionnelle et accélère le développement des compétences et des carrières : promotion de la mixité, politique de rémunération, dispositif de formation,… 

Quel que soit votre métier, nous veillons à vous offrir des perspectives d’évolution et des opportunités de carrières. Notre objectif est de développer vos talents et vos compétences pour accompagner les transformations de notre entreprise en pleine mutation.