Stage - RH Administration du personnel

Location 92, FRANCE
Experience level Stages
Job details sector Ressources Humaines et Diversité

1.    Description du Département : 
L’équipe HR OPERATIONS Paris est composée de 6 collaborateurs en charge de l’administration du personnel pour l’ensemble des entités AXA IM en France, ainsi que pour les petits pays européens  tels que la Belgique, les Pays-Bas, le Luxembourg, l’Espagne, la Suède et l’Italie.

2.    Vos principales responsabilités seront les suivantes : 

-    Participer à la création des contrats et au suivi administratif de la vie des contrats de travail des salariés en collaboration avec les HR Officers, et plus particulièrement sur le périmètre des stagiaires et des alternants.
-    Mettre à jour les données dans les systèmes d’information RH (système de paie Système de base de données RH « YES Core HR ») 
-    Enregistrer et suivre les dossiers alternants créés sur le portail dédié Opco Atlas
-    Participer à l’accueil des nouveaux alternants et gérer les formalités administratives liées au contrat de travail (création et signature du contrat de travail et documents liés, information sur statut, les congés, régime de santé ...)
-    Interface avec l’organisme externe gérant les formalités et procédures liées à l’accueil des collaborateurs étrangers (changements de statut, conventions de stage…)
-    Participation à la permanence RH en binôme avec les membres de l’équipe pour accompagner les collaborateurs au quotidien

3.    Quel profil recherchons-nous ? 

  • Formation/Niveau d’études : BAC + 3 / Master 1 RH
  • Compétences techniques (It, Analyse financière…) : Pack Office
  • Compétences relationnelles et comportementales : 
    • Capacité d’entraide, autonomie, esprit d’équipe, curiosité d’esprit et adaptabilité
  • Toute compétence ou expérience non indispensable mais qui serait un plus :
    •  Anglais courant

Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches? Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsible. 

Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 166 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 103 millions de clients.


Nous sommes un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d’atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d’investissement. En associant une connaissance pointue de l’investissement et de l’innovation à une gestion solide des risques, nous sommes devenus l’un des acteurs majeurs de la gestion d’actifs en Europe, avec 746 milliards d’euros d’actifs à fin 2017. Nous employons 2 400 personnes à travers le monde et possédons 29 bureaux répartis dans 21 pays.

 

Nous sommes fiers de promouvoir une culture de la performance ce qui veut dire que nous cherchons à recruter des personnes qui sont non seulement compétents techniquement mais également ouverts à l'international, innovants et capable de mettre à contribution leurs uniques perspectives et expériences afin d'accompagner nos succès en tant qu'entreprise. Employer les meilleurs professionnels parmi le plus large vivier de talents possible est au cœur de notre stratégie qui consiste à délivrer une excellente qualité de service à notre clientèle diversifiée.

AXA IM s’engage à développer une culture inclusive, mettant en valeur la diversité et soutenant la progression de carrière de l’ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices.