Chargé d'Etudes Organisation et comptables (F/H)

Location 92-HAUTS-DE-SEINE, FRANCE
Experience level Experienced Hire
Job details sector Finance, Control and Strategy

AXA France accompagne ses clients, particuliers et entreprises, à toutes les étapes de leur vie. Aujourd’hui, 9 millions de clients en France font confiance à AXA pour assurer leurs biens (véhicules, habitation, équipement), protéger leur famille ou leurs collaborateurs en matière de santé et de prévoyance, gérer leur patrimoine ou les actifs de leur entreprise.

 

Le service de la comptabilité tiers de frais généraux au sein du département Finance et Stratégie est composé d’une équipe en local de 5 personnes et de 18 personnes dans notre centre de service partagé en Inde. Nous sommes responsables de la gestion des frais généraux de 13 sociétés d’Axa en France soit 80 000 factures / an pour environ 1 milliard € de frais généraux. De ce fait nous devons garantir le respect des délais de paiements.

En local nous assurons le suivi des activités en Inde et gérons les immobilisations. Nous sommes le point de contact des utilisateurs. Nous sommes responsables de la refacturation auprès des sociétés du groupe.

Le centre de service partagé en Inde est responsable du traitement des factures fournisseurs, et de leur règlement. Nous travaillons avec eux en équipe élargie.

 

Vos missions :

1) Monitoring quotidien et contrôle des activités effectuées par notre centre de service partagé sur les activités suivantes :
 

  • Manager les équipes (affectation des activités, contrôle du temps d’utilisation des effectifs, fixation et déclinaison des objectifs )
  • Suivre et contrôler la réalisation des activités en garantissant un niveau optimal de qualité
  • Améliorer et simplifier les activités (automatiser, green belt)
  • Implémenter de nouvelles activités

 
2) Management des process transverses entre l’équipe locale  et le centre de service partagé 
 

  • Définir les process transverses
  • Coordonner les activités

 
3) Participation aux projets

  • Contribuer aux projets impactant le service (ex : changement d’outil )
  • Définir et implémenter les process en cas de nouvelles activités dans le service
  • Développer les outils digitaux du service (teams, sharepoint)
  • Contribuer fortement au projet de simplification de la direction comptable
     

 

Compétences fonctionnelles :

Pro actif

Bonne organisation
Faculté d'adaptation
Dynamique
Esprit de synthèse

Simplicité
Autonomie

 

Compétences techniques :

Niveau bac +5 en audit, comptabilité ou finance

Connaissances comptables

Anglais niveau B2

Maitrise suite bureautique office (Excel, TEAMS Outlook…)

Déjà une expérience de travail avec un centre de service partagé serait un plus

Appétence pour les sujets d’automatisation (ex type  RPA )


Compétences relationnelles :

Bon relationnel

Ouvert d'esprit

 

AXA est un des leaders de l’assurance et de la gestion d’actifs dans le monde.

Nous aidons nos 108 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie.

Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Un challenge qui donne le sourire et envie de se lever le matin !


Chez AXA, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. C’est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l’équilibre vie privée-vie professionnelle et accélère le développement des compétences et des carrières.

Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun et proposant une rémunération attractive.

Vous êtes porteur d’idées et d’initiatives innovantes ? Vous proposez des solutions et êtes au service du client ? Faites partie de notre grande famille en rejoignant :

Un leader mondial offrant des opportunités de carrières intéressantes

Une entreprise qui donne une place de choix à l’innovation, à l’initiative et aux actions solidaires (notamment via l’association AXA Atout Cœur)

Un environnement inclusif à tous les niveaux (mixité, handicap, initiatives pour favoriser l’insertion des jeunes, orientation sexuelle, etc.)

Un accès à de multiples avantages (congés, temps partiel, télétravail, etc.)

Un cadre stimulant, qui permet de rencontrer des collaborateurs performants et d’enrichir ses compétences

 

Victime ou témoin, en cas de discrimination, vous pouvez adresser vos signalements et/ou alertes discrimination à : service.discriminations@axa.fr