CDD - Assistant de gestion (F/H)

Location 92-HAUTS-DE-SEINE, FRANCE
Experience level Experienced Hire
Job details sector Sales and Distribution

Le titulaire du poste exerce au sein de l’équipe « Pilotage & Stratégie » les activités suivantes :

Enregistrer les frais professionnels de la Direction Commerciale et des collaborateurs administratifs de la DG A2P

Il veille à l’application stricte de la note interne d’AXA France sur les frais professionnels
Il est l’interlocuteur privilégié des inspecteurs commerciaux et de la comptabilité
Il contrôle et saisit l’ensemble des pochettes de demandes de remboursement de frais professionnels des inspecteurs commerciaux, DCR et DC de la Direction ainsi que des collaborateurs administratifs A2P


Suivre et enregistrer l’ensemble des factures de la Direction A2P

Il demande si nécessaire l’enregistrement des fournisseurs sous Ariba
Il saisit sous ARIBA les différentes factures de la Direction A2P (animation commerciale, invitation commerciale, évènements clients, séminaires…)
Il assiste le responsable dans le suivi des factures

Participer aux différentes missions logistiques de la Direction

Il est amené à réserver des billets de train/avion via TravelDo,
Il habilite les collaborateurs du T9 aux salles de réunion et réserve des salles de réunion
Il participe aux différentes missions logistiques de la direction (rapatriement et archivage de dossiers clients par exemple)
 

Compétences techniques professionnelles

Connaissance des applicatifs ARIBA, GFP, TRAVEL DO
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Compétences relationnelles

Autonomie
Organisation et rigueur
Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse, esprit critique
Réactivité

Interlocuteurs :

DG A2P : Direction du développement et de la communication, Direction de la Distribution et de la Conformité et Direction Commerciale
Comptabilité, Direction des Achats et Fournisseurs
 

Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches?

Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsable.

Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 165 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 107 millions de clients.

 


Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs,  AXA aide  ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d’eux.  Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.

Nos différences sont nos atouts. Chez AXA en France, ce sont plus de 76 nationalités qui travaillent ensemble, sur des métiers divers et variés. Et c’est ce qui fait notre force ! C’est pourquoi nous cherchons à promouvoir l’égalité et la diversité à tous les niveaux (mixité, handicap, initiatives pour favoriser l’insertion des jeunes, orientation sexuelle etc.…)
Afin d’aider les collaborateurs à concilier leur vie professionnelle et personnelle, nous mettons à leur disposition des congés avantageux à toute étape de de leur vie, le temps partiel, des environnements de travail agile, le télétravail, etc.
L’accompagnement et la protection des uns et des autres est notre quotidien. Cette responsabilité, nous la portons au-delà de notre métier depuis 1991 avec l’association AXA Atout Cœur qui œuvre quotidiennement en faveur des causes sociétales et humanitaires dans les domaines de l'exclusion, de la prévention des risques et de la protection de l'environnement. Les collaborateurs d'AXA peuvent ainsi s’investir, s’ils le souhaitent, dans des activités solidaires sur leur temps de travail ou non. Cet engagement bénévole des collaborateurs d’AXA est l’extension des valeurs auxquelles ils croient au quotidien. C’est l’expression de notre culture d’entreprise.
Victime ou témoin, en cas de discrimination, vous pouvez adresser vos signalements et/ou alertes discrimination à : service.discriminations@axa.fr