Assistant Organisation / Contrôleur - CDD 6 mois (H/F)

Location 92-HAUTS-DE-SEINE, France
Experience level Experienced Hire
Job details sector Sales and Distribution
Apply before Date not available

Mission principale :

Assurer l’organisation et le traitement d’activités administratives ou techniques variées et notamment des activités de contrôle au sein de la Direction du Courtage d’AXA France et du département Administration du Réseau Courtage, pour contribuer à son bon fonctionnement ou à celui d’autres entités.

 

Acticités principales :

  Pour contrôler  la candidature de courtiers pour le développement commercial :

Ø  Contrôler les documents nécessaires et réglementaires d’entrée en collaboration et de distribution courtage

Ø   S’assurer de la complétude et l’exactitude des documents, et préparer les dossiers pour le comité de coordination courtage de région.

Ø   Procéder à l’ouverture, dans nos systèmes d’informations, des codes de productions

Ø  Demander les habilitations nécessaires, selon les accords ou protocoles, afin de rendre les codes opérationnels

Ø  Communiquer aux nouveaux distributeurs, par voie sécurisée, les codes d’accès

Ø  Archiver (physiquement ou électroniquement) les documents fournis et signés pouvant servir aux autorités de contrôle.

 

 Pour procéder aux différents contrôles définis dans le cadre du plan de contrôle annuel du département Administration Réseau Courtage :

Ø  Réaliser les contrôles décrits dans le plan annuel de contrôle selon la fréquence définie et le descriptif détaillé de chaque contrôle

Ø  Compléter et mettre à jour les différents tableaux nécessaires aux contrôles

Ø  Rassembler les preuves de contrôle

Ø  Etablir la liste des anomalies et non conformités détectées lors des contrôles

Ø  Assurer le suivi des anomalies et leur résolution

Ø  Traiter avec les différents intervenants internes et externes pour régler les anomalies

Ø  Archiver (physiquement ou électroniquement) tous les documents et preuves de contrôle nécessaires dans le cadre de la réalisation des activités de contrôle

 

 


Compétences techniques :

-         Maîtriser les règles et procédures liées à l’activité,

-         Maîtriser les techniques de recherche de documents et leur classement,

-         Maîtriser son environnement de travail et les interactions de cet environnement avec l’ensemble des structures avec lesquelles il est en relation,

-         Savoir utiliser les transactions informatiques pour rechercher et transmettre les informations,

-         Savoir utiliser les outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels spécifiques à son domaine d’activités,

-         Savoir rédiger des réponses argumentées,

-         Savoir effectuer des analyses de statistiques courantes,

-         Savoir présenter des documents et tableaux et les commenter,

-         Etre capable de comprendre et d’utiliser, le cas échéant, l’anglais.

 

 



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