GIE AXA - Generic template

Location 75-PARIS, France
Experience level Experienced Hire
Job details sector Risk Management
Apply before Date not available
Le Groupe AXA, un des leaders mondiaux de la Protection Financière, accompagne et conseille ses clients, particuliers et entreprises, à chaque étape de leur vie, en répondant à leurs besoins de produits et de services d’assurance, de prévoyance, d’épargne et de transmission de patrimoine.
 
Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d'activité : l'assurance dommages, l'assurance vie et la gestion d'actifs. Présents dans 59 pays, les 161 000 collaborateurs d'AXA s'engagent aux côtés de 103 millions de clients.

Le Groupe AXA regroupe ses fonctions centrales dans un groupement d’intérêt économique (GIE).

Le GIE AXA a pour principales missions :
  • Le pilotage des entités, pour assurer la cohérence des stratégies, la consistance des approches commerciales ainsi que l’optimisation des risques et des résultats ;
  • La définition et la coordination des politiques Groupe, des différents projets transversaux, l’identification et partage des meilleures pratiques ;
  • Le support auprès des entités afin de les aider à développer leur offre, leurs standards de gestion et de pilotage ainsi que la gestion de leurs risques.

Le siège du Groupe AXA, basé à Paris, compte environ 804 collaborateurs et se différencie par une très forte culture internationale (39 nationalités).
 
Présentation de la Direction :
 
La Direction Life, Savings & Health Operations fait partie de la Direction du Groupe Chief Risk Officer et membre du Comité Exécutif du Groupe.
 
La Direction est en charge de la promotion de l’excellence technique à travers les opérations Vie, Epargne et Santé du Groupe ainsi que définir et assurer la mise en œuvre du cadre de risque pour la gestion de ces activités.
 
La Direction a ainsi de nombreux contacts et relations avec les entités du Groupe à travers le monde ainsi que de nombreux organisations externes.
 
La Direction comprend 45 employées, dont 3 assistants.
 
Finalité principale :
 
La mission principale de l’Assistant de Direction est d’organiser l’ensemble des activités du Directeur en préparant et suivant son activité, et en accomplissant toutes les tâches nécessaires à l’exercice quotidien de sa mission.
 
L’assistant de direction peut également être amené à accompagner ses équipes. Ses missions ne sont donc pas limitatives.
 
Activités principales :
 
L’Assistant(e) de Direction exerce tout ou partie des activités principales suivantes :
 
  • Gérer l’activité de son Directeur / De l’Equipe
    • Gérer les appels téléphoniques
    • Gérer l’agenda et organiser l’emploi du temps
    • Organiser des déplacements à l’étranger
    • Organiser et planifier des réunions, rendez-vous, déplacements, séminaires…
    • Rédiger les comptes rendus
    • Créer des présentations Powerpoint
    • Gérer l’administratif (congés, achats, notes de frais…)
       
  • Assurer la préparation et le suivi des dossiers opérationnels 
    • Rechercher et collecter les informations requises, les classer et les synthétiser
    • Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, tableaux, notes de synthèse rédigées…) à partir d’éléments divers écrits ou oraux transmis
    • Diffuser les documents émanant du Directeur / de l’Equipe
    • Prendre en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives simples)
       
  • Support de l’équipe
    • Organiser les arrivées et départs du personnel ainsi que les demandes de matériel/logiciel,
    • Organiser les voyages, vérifier les notes de frais, organiser des réunions ponctuellement,
    • Faire un suivi de congés de l'équipe.
       
  • En outre, et de façon non limitative, l’Assistant de Direction peut être amené à :
    • Préparer des projets de documents,
    • Assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus,
    • Gérer les aspects logistiques du service (fournitures, équipements informatiques, ...) et/ou certains dossiers de gestion courante (suivi des effectifs, du budget de fonctionnement, ...),
    • Effectuer toute mission à la demande de votre hiérarchie, compatible avec votre fonction.
       

Compétences techniques et professionnelles (expertise technique) 
  • Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Connaissance des techniques de synthèse et de rédaction de notes
  • Connaissance des domaines d’activités de l’entreprise
  • Capacité à analyser et comprendre les informations relatives aux dossiers traités
  • Capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées
  • Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser l’activité en fonction des urgences
  • Anglais oral et écrit

Compétences relationnelles (comportementales / soft skills) :

 

  • Bon relationnel, communication, accueil
  • Excellent sens de l’organisation et de l’initiative
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
  • Sens du client

Compétences managériales (ou de gestion de projet) :

 

Le cas échéant, management d’une petite équipe

Would you like to wake up every day driven and inspired by our noble mission and to work together as one global team to empower people to live a better life? Here at AXA we strive to lead the transformation of our industry. We are looking for talented individuals who come from varied backgrounds, think differently and want to be part of this exciting transformation by challenging the status quo so we can push AXA - a leading global brand and one of the most innovative companies in our industry - onto even greater things.

In a fast-evolving world and with a presence in 64 countries, our 165,000 employees and exclusive distributors anticipate change to offer services and solutions tailored to the current and future needs of our 107 million customers.

 


The headquarters of the AXA Group, based in Paris 8th, brings together the Group's corporate activities. It coordinates the various entities with the Group's strategy, and is responsible for managing international projects. The headquarters has approximately 800 employees and is distinguished by its strong international culture (39 nationalities).

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