Chargé de projet Organisation F/H - Alternance

Location 92-HAUTS-DE-SEINE, France
Experience level Apprenticeships
Job details sector Admin, Health & Safety
Apply before Date not available

 

Les programmes de compliance ou de conformité s’imposent de plus en plus aux entreprises françaises. La direction générale du groupe AXA, a souhaité mettre en oeuvre un disposition de contrôle interne, de normes visant à mettre sous contrôle l’ensemble des processus qui permettent d’assurer le respect des normes applicables à l’entreprise par l’ensemble de ses salariés et dirigeants

Il s’agit de programmes d’actions visant à organiser et mettre en œuvre les procédures et moyens nécessaires au respect de la réglementation par l’entreprise.
Elle vise des domaines divers et variés tels que les règles applicables en matière de concurrence, le respect des conditions de travail, la protection des données à caractère personnel, la gestion des actifs immatériels, la responsabilité sociale de l’entreprise (RSE), etc.

Un enjeu stratégique pour l’entreprise

 

Le chef de projet organisation a pour objectif de décrire et mettre en œuvre les changement de process liés aux diverses normes.

Son rôle revêt 3 aspects : le conseil, la sensibilisation et le contrôle.
Pour réussir sa mission, elle audite les process, analyse les conflits d’intérêts. Elle identifie les zones et les personnes exposées, les mécanismes et les enjeux, les points de contrôle et le reporting requis.
Afin de mener à bien ses missions, elle interagit avec les différentes fonctions et directions, avec un rattachement au plus haut niveau de décision.

 

Missions Principales:

En totale coordination avec les responsables de département de la Direction de l'Immobilier, il :

- analyse les process existants et identifie les impacts des nouvelles obligations issue des règles de compliance

- collecter les besoins en fonction de l'avancement de chaque équipe

- établit une cartographie des process impactés, des risques notamment quant à la traçabilité des informations

- proposer une solution pertinente pour mettre en place des règles de gestions adaptées, voire de nouveau outils...

définit les modifications à approter à ces process et les décrit

- documente les changements de modes opératoires impactés

- communique auprès des équipes pour leur mise en oeuvre

- sensibilise et accompagne les collaborateurs sur les impacts et enjeux de ces modifictaions

- veiller à l’appropriation par les membres de l’équipe

 

 Mise en place opérationnelle d'un reporting et des outils de pilotage permettant de veiller au respect des nouvelles règles de contrôle interne liées à la conformité et à la lutte contre la corruption:

- Définir les indicateurs pertinents pour garantir le pilotage et la qualité

-Identifier les sources d'informations pertinentes et le process pour alimenter de manière régulière les indicateurs sélectionnés

- Concevoir le format du reporting 

- Assurer le suivi de l'avancement de l'alimentation du tableau de bord avec membres de l’équipe

- Suivre l'alimentation et la production de ce tableau de bord 

 

 


Compétences spécifiques attendues (informatiques, langues…):

Maitrise Excel et outils bureautiques

Qualités organisationnelles

Rigueur

Bon sens de la communication orale et écrite

 

 

 

Les + AXA

 

Assurer la conduite du changement auprès des collaborateurs pour l’appropriation des changemetn de process et mode sopératoires, participer à certaines réunions d’équipe ou de managers pour présenter/animer les sujets relatifs ce projet



Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches?

Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsable.

Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 165 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 107 millions de clients.

 


Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs,  AXA aide  ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d’eux.  Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.

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