Assistant de Direction - Equipe de Prospective - (F/H) - Alternance

Location 75-PARIS, France
Experience level Apprenticeships
Job details sector Communication & Corporate Responsibility
Apply before Date not available
Environnement:
 
Le Groupe AXA, un des leaders mondiaux de l’assurance et de la protection financière accompagne et conseille ses clients, particuliers et entreprises, à chaque étape de leur vie, en répondant à leurs besoins de produits et de services d’assurance, de prévoyance, d’épargne et de transmission de patrimoine.
 
Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d'activité : l'assurance dommages, l'assurance vie et la gestion d'actifs. Présents dans 59 pays, les 161 000 collaborateurs d'AXA s'engagent aux côtés de 103 millions de clients.

Le Groupe AXA regroupe ses fonctions centrales dans un groupement d’intérêt économique (GIE).

Le GIE AXA a pour principales missions :
• Le pilotage des entités, pour assurer la cohérence des stratégies, la consistance des approches commerciales ainsi que l’optimisation des risques et des résultats ;
• La définition et la coordination des politiques Groupe, des différents projets transversaux, l’identification et partage des meilleures pratiques ;
• Le support auprès des entités afin de les aider à développer leur offre, leurs standards de gestion et de pilotage ainsi que la gestion de leurs risques.

Le siège du Groupe AXA, basé à Paris, compte environ 870 collaborateurs et se différencie par une très forte culture internationale (42 nationalités).
 
Présentation de l'Equipe:
 
La Direction Affaires Publiques et Responsabilité d’Entreprise a pour mission de construire la vision d’AXA sur les tendances majeures impactant le secteur de l’assurance et d’influencer la réglementation à court, moyen et long terme, aux niveaux global, européen et national. Cette direction regroupe 30 collaborateurs et est composée de 4 départements:
  • Le département « Affaires Publiques »
  • Le département « Responsabilité d’Entreprise »
  • Le département « Fonds AXA pour la recherche »
  • Le département « Prospective »
 
Le département « Prospective » est en charge de conduire des études prospectives sur les disruptions en cours ou à venir pour l’assurance et ses marchés. Les sujets couverts vont des grandes tendances transverses sociales, économiques aux nouveaux modèles de santé, en passant par la digitalisation de l’assurance et la protection des données personnelles. L’équipe travaille en collaboration avec de nombreux experts internes et externes pour éclairer et enrichir ses analyses. L’équipe assure la visibilité et le positionnement d’AXA sur les sujets d’avenir. L’équipe est sous la direction de la Directrice de la Prospective, qui rapporte au Directeur des Affaires Publiques et Responsabilité d'Entreprise, au sein du Secrétariat Général du groupe. Elle travaille en étroite relation avec le fond AXA pour la recherche afin de suivre les recherches en cours et qui pourraient permettre de mieux comprendre l’avenir de l’assurance.
 
Finalité Principale:
 
La mission principale de l’Assistant(e) de Direction est d’assister l’ensemble des activités de l’équipe, selon des modalités bien déterminées dans l’allocation du temps et des tâches.  L’Assistant(e) de Direction doit soutenir le directeur de l’équipe en préparant et suivant les activités, et en accomplissant toutes les tâches nécessaires à l’exercice quotidien des missions. Elle suppose également d’aider les équipes dans la réalisation des projets à travers des tâches opérationnelles, administratives et logistiques. Les missions ne sont donc pas limitatives.
 
Activités principales :
 
L’Assistant(e) de Direction exerce tout ou partie des activités principales suivantes :
 
  • Gérer l’activité du responsable d’équipe
    • Gérer les appels téléphoniques, l’agenda et l’emploi du temps
    • Organiser des déplacements à l’étranger (train, hotel, lien avec les organisateurs pour envoi de bio, etc)
    • Organiser et planifier une partie des réunions, rendez-vous, déplacements, séminaires…
    • Rédiger les comptes rendus de certaines réunions (réunion d’équipe, etc)
    • Gérer l’administratif (congés, achats, notes de frais…)
       
  • Assurer la préparation et le suivi de certains projets opérationnels 
    • Aider à organisation de Panel d’experts (Data privacy advisory panel)
    • Aider à la préparation et au bon déroulé du Foresight day
    • Prendre en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord des participations, etc)
       
  • Support de l’équipe
    • Organiser les arrivées et départs du personnel ainsi que les demandes de matériel/logiciel,
    • Organiser les voyages, vérifier les notes de frais, organiser des réunions ponctuellement,
    • Faire un suivi de congés de l'équipe.
       
  • En outre, et de façon non limitative, l’Assistant (e)de Direction peut être amené(e) à :
    • Préparer des projets de documents,
    • Gérer les aspects logistiques du service (fournitures, équipements informatiques, ...) et/ou certains dossiers de gestion courante (suivi des effectifs, du budget de fonctionnement, ...),
    • Effectuer toute mission à la demande de votre hiérarchie, compatible avec votre fonction.

 
Compétences techniques et professionnelles (expertise technique) 
  • Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Connaissance des techniques de synthèse et de rédaction de notes
  • Connaissance des domaines d’activités de l’entreprise
  • Capacité à analyser et comprendre les informations relatives aux dossiers traités
  • Capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées
  • Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser l’activité en fonction des urgences
  • Anglais oral et écrit

Compétences relationnelles (comportementales / soft skills) 

  • Bon relationnel, communication, accueil
  • Excellent sens de l’organisation et de l’initiative
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
  • Sens du client

 

Compétences managériales (ou de gestion de projet) :

 

Le cas échéant, management d’une petite équipe


Would you like to wake up every day driven and inspired by our noble mission and to work together as one global team to empower people to live a better life? Here at AXA we strive to lead the transformation of our industry. We are looking for talented individuals who come from varied backgrounds, think differently and want to be part of this exciting transformation by challenging the status quo so we can push AXA - a leading global brand and one of the most innovative companies in our industry - onto even greater things.

In a fast-evolving world and with a presence in 64 countries, our 165,000 employees and exclusive distributors anticipate change to offer services and solutions tailored to the current and future needs of our 107 million customers.

 


The headquarters of the AXA Group, based in Paris 8th, brings together the Group's corporate activities. It coordinates the various entities with the Group's strategy, and is responsible for managing international projects. The headquarters has approximately 800 employees and is distinguished by its strong international culture (39 nationalities).

.