Chargé administratif ou technique F/H - Stage 6 mois

Location 92-HAUTS-DE-SEINE, France
Experience level Internships
Job details sector Sales and Distribution
Apply before Date not available

Mission principale :

Assurer  le traitement d’activités administratives ou techniques variées au sein de l’Administration du Réseau Courtage, pour contribuer à son bon fonctionnement ou à celui d’autre service de la direction.

 

Activités principales :

 Pour assurer le suivi administratif de nos partenaires courtiers :

 

  • collecter et exploiter les informations nécessaires, pouvant provenir de sources différentes, servant à faciliter la dématérialisation des documents contractuels. 
  •  
  • traiter des dossiers des demandes de collaboration courtage, et s’assurer qu’ils sont complets et exacts
  •  
  •  identifier les problèmes éventuels, corriger les erreurs et en informe ses correspondants,
  •  
  • organise le traitement des dossiers et définir les méthodes de classement,
  •  
  • proposer à sa hiérarchie des améliorations et des adaptations de l’ensemble normatif procédural,
  •  
  • répondre à des demandes d’informations et rédiger des réponses argumentées,
  •  
  • traiter avec des intervenants extérieurs (prestataires, fournisseurs, intermédiaires, ...) pour régler des problèmes de nature administrative selon des procédures définies.

Profil recherché : profil administratif avec un bon relationnel (rédaction et téléphone).

 

Compétences techniques :

Ø  Maîtriser les techniques de recherche de documents et leur classement,

Ø  Savoir utiliser les transactions informatiques pour rechercher et transmettre les informations,

Ø  Savoir utiliser les logiciels spécifiques à son domaine d’activités,

Ø  Savoir rédiger des réponses argumentées,

Ø  Savoir effectuer des analyses de statistiques courantes,

Ø  Savoir présenter des documents et tableaux et les commenter,

Ø  Etre capable de comprendre et d’utiliser, le cas échéant, l’anglais.

 

Compétences relationnelles :

Ø  Savoir communiquer et argumenter avec ses correspondants,

Ø  Savoir conseiller ses collègues et ses collaborateurs dans l’exercice de leurs

Ø  activités,

Ø  Savoir informer, expliquer, démontrer,

Ø  Savoir rendre compte à sa hiérarchie,

Ø  Savoir formuler des améliorations et des adaptations,

Ø  Avoir le sens du client.

 



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