Chargé d’Etudes Comptables Client - (F/H)

Location 75-PARIS, France
Experience level Experienced Hire
Job details sector Finance, Control and Strategy
Apply before Date not available
Le Groupe AXA, un des leaders mondiaux de la Protection Financière, accompagne et conseille ses clients, particuliers et entreprises, à chaque étape de leur vie, en répondant à leurs besoins de produits et de services d’assurance, de prévoyance, d’épargne et de transmission de patrimoine.
 
Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d’activité : l'assurance dommage, l'assurance vie et la gestion d'actifs. Présents dans 57 pays, les 163 000 collaborateurs d'AXA s'engagent aux côtés de 101 millions de clients.

Le Groupe AXA regroupe ses fonctions centrales dans un groupement d’intérêt économique (GIE). Le GIE AXA a pour principales missions :
 
  • Le pilotage des entités, pour assurer la cohérence des stratégies, la consistance des approches commerciales ainsi que l’optimisation des risques et des résultats ;
  • La définition et la coordination des politiques Groupe, des différents projets transversaux, l’identification et le partage des meilleures pratiques ;
  • Le support auprès des entités afin de les aider à développer leur offre, leurs standards de gestion et de pilotage ainsi que la gestion de leurs risques.

Le siège du Groupe AXA, basé à Paris, compte environ 850 collaborateurs et se différencie par une très forte culture internationale (plus d’une trentaine de nationalités).
Présentation de la direction :
 
Le département PBR GIE AXA gère un budget annuel d’environ 300m€ et a deux missions principales :
  • Accompagner les départements dans l’élaboration de leurs budgets et comptabiliser leurs dépenses afin de réaliser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
  • Piloter l’allocation des frais de fonctionnement du GIE par entités, communiquer et suivre la facturation aux entités.
L’équipe de contrôle de gestion accompagne la trentaine de départements opérationnels du GIE dans :
  • la maîtrise de leurs sujets financiers (budget, visée, réel, coût complet et impact facturable) ;
  • la gestion de leurs activités facturables, le rôle de conseil (gestion des budgets, imputation des dépenses), l’alerte des directions en cas de dérapages éventuels de celles-ci.
L’équipe comptable est en charge de la comptabilisation des nombreux flux financiers générés par le GIE, soit par la comptabilité fournisseurs pour tous les flux entrants, soit par la comptabilité clients pour les flux sortants. Elle a par ailleurs la responsabilité du bon fonctionnement des procédures d’engagement de dépenses (administrées dans l’outil ARIBA), de gestion des frais professionnels et du remboursement des collaborateurs. Elle s’assure également de la trésorerie du GIE AXA.
 
L’année est cadencée par 3 exercices de prévisions budgétaires, 11 clôtures mensuelles et la clôture annuelle (comprenant l’élaboration du rapport annuel).
 
Vos missions :
 
Le/La chargé(e) de la comptabilité client est rattaché(e) au responsable comptable. Il/Elle assurera le suivi de la facturation aux entités et du crédit management. Il/Elle sera le point de contact central entre les entités, le contrôle de gestion et l’équipe comptabilité client à Bangalore. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe comptable fournisseur pour améliorer la saisie des données dédiées à la facturation. Assurer à la fois l’activité de comptabilité client et le crédit management, le/la chargé(e) de la comptabilité client fera preuve de dynamisme et de polyvalence, dans un environnement en perpétuelle mutation.
 
Activités principales :
 
Comptabilité client 
  • Suivre le cadencement de la facturation des dépenses (tous produits confondus) en lien avec le pôle Contrôle de gestion et le pôle social
  • Analyser avec précision et déterminer avec certitude les montants à refacturer aux entités (factures payées pour comptes des autres entités)
  • Proposer des analyses pointues à son manager sur la situation
  • Accompagner l’équipe comptable en Inde sur la facturation aux entités (3 personnes)
  • Contribuer à améliorer l’outil de refacturation SOFACTO
  • Point de contact avec les Commissaires aux Comptes pour la comptabilité client
Credit management 
  • Assurer l’exactitude des encaissements dans l’outil comptable (CODA) et la balance âgée client
  • Etre le point de contact de l’ensemble des entités du Groupe en second niveau (après l’Inde).
  • Communiquer les situations des factures en attente de paiement
  • Répondre aux problématiques relatives aux erreurs de facturation
  • Optimiser les délais de paiement de l’ensemble des factures émises par le GIE AXA
  • Gérer de la base de contacts client
  • Circulariser les clients semestriellement
  • Organiser et anticiper les entrées de cash

 


Formation :
DSCG ou équivalent souhaité
 
Expérience :
Expérience comptable significative (5-8 ans)
 
Compétences techniques et professionnelles :  
  • Maitrise des principes et procédures comptables
  • Bonne connaissance de la mécanique de facturation
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse
  • Savoir traiter de grandes quantités de données
  • Bonne connaissance de la gestion de trésorerie
  • Goût pour les systèmes d’information afin de contribuer au développement de l’outil en place
Compétences relationnelles :
  • Bonne communication écrite et orale, en français et en anglais.
  • Savoir négocier et régler les litiges
  • Etre à l’écoute et savoir faire preuve de diplomatie et pratiquer le management transversal
  • Savoir gérer les priorités
  • Etre proactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e)


Would you like to wake up every day driven and inspired by our noble mission and to work together as one global team to empower people to live a better life? Here at AXA we strive to lead the transformation of our industry. We are looking for talented individuals who come from varied backgrounds, think differently and want to be part of this exciting transformation by challenging the status quo so we can push AXA - a leading global brand and one of the most innovative companies in our industry - onto even greater things.

In a fast-evolving world and with a presence in 64 countries, our 165,000 employees and exclusive distributors anticipate change to offer services and solutions tailored to the current and future needs of our 107 million customers.

 


The headquarters of the AXA Group, based in Paris 8th, brings together the Group's corporate activities. It coordinates the various entities with the Group's strategy, and is responsible for managing international projects. The headquarters has approximately 800 employees and is distinguished by its strong international culture (39 nationalities).

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