Chargé de projet F/H - Stage 6 mois

Location 92-HAUTS-DE-SEINE, France
Experience level Internships
Job details sector Admin, Health & Safety
Apply before 12/27/2017

1. Finaliser la création de la base documentaire sous Sharepoint
• Reprendre les données d’indexation et mettre en cohérence de l’ensemble des baux sous Sharepoint
• Compléter la saisie/ scan/ indexation des nouveaux baux
• Décrire les nouveaux des process de mise à jour des documents
• Décrire les règles de gestion en matière d’indexation
• Rédiger les modes opératoires pour l’indexation, la mise en ligne et la recherche sous Sharepoint
• Veiller à la montée en compétence et la prise en main de l’outil de l’équipe
• Réaliser les tests de cohérence et de fiabilisation des données / outils existants : One et le serveur partagé

2. - Mise en place opérationnelle d'un reporting de suivi et cohérence entre les bases
• Définir les indicateurs pertinents pour garantir et suivre la cohérence et fiabilité des différents outils
• Identifier les sources d'informations pertinentes et le process pour alimenter de manière régulière les indicateurs sélectionnés
• Concevoir le format du reporting / suivi de cohérence
• Assurer le suivi de l'avancement de l'alimentation du tableau de bord avec membres de l’équipe
• Suivre l'alimentation et la production de ce tableau de bord 
• Veiller à l’appropriation par les membres de l’équipe
 
3. Création/ lancement de la communauté des utilisateurs de la base Sharepoint : équipe DI (gouvernance travaux, implantation, laboratoire architecture et design…) + interlocuteurs filiales (si mutualisation / Country Excom)
• Identifier les acteurs/ canaux de communication existants entre eux 
• Collecter les besoins auprès d’eux
• Proposer une solution pertinente pour mettre en place une communauté / des règles de gestions cohérentes (quel format, quels thèmes, quelles règles d’indexation ...)
• Organiser et accompagner la création effective de la communauté (habilitation, communication/ promotion, formation des utilisateurs, description des modes de fonctionnement…....) 
• Adaptation et mise à jour si nécessaire de la procédure permettant la mise à jour régulière du site communautaire


Diplôme préparé en 2017-2018:   
 Informatique ( MIAGE ?)

Compétences spécifiques attendues (informatiques, langues…):
Maitrise Excel et outils informatiques
Connaissance de l’outil Sharepoint



Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches?

Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsable.

Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 165 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 107 millions de clients.

 


Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs,  AXA aide  ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d’eux.  Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.

Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs,  AXA aide  ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d’eux.  Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d’expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.