Assistant de Direction Bilingue Anglais - Business Unit IT (F/H), Paris/LaDefense

Location 92-HAUTS-DE-SEINE, France
Experience level Experienced Hire
Job details sector Admin, Health & Safety
Apply before 10/29/2017

La BU Finance et Procurement Solutions d’AXA Group Solutions recrute une Personal Assistante / BU Assistant Bilingue Français Anglais en CDI dans le cadre d’un remplacement.

 

Le poste est basé en France à Courbevoie (92 – LA DEFENSE)

 

Votre principale mission est d’apporter une assistance globale, opérationnelle et personnelle au Directeur et à ses N-1 d’une Business Unit IT Internationale (France, Portugal et équipes en Team Core d’entités AXA clientes en Asie, aux US et en Europe) :

- Apporter votre support et assistance au Directeur de BU sur l’ensemble du périmètre relevant d’une assistance de direction ;

- Accompagner opérationnellement les managers de pôles N-1 de la BU (collaborateurs francophones et anglophones) ;

- Gérer les agendas (appréciation adéquate des priorités) ;

- Coordonner et préparer les meetings, les comités de pilotages et les évènements internes et externes ;

- Garantir la gestion opérationnelle de l’office management de la BU (appels entrants et sortants, coordination des rendez-vous dans les agendas, appui logistique à l’équipe, gestion des déplacements, support administratifs) ;

- Création de documents, prise de briefs, rédaction de comptes-rendus de meetings, reporting et réalisation de benchmark et mise en page de présentation (affinités avec les sujets traités par la BU comme les technologies IT et les services financiers faciliteront votre intégration).



De formation supérieure (Assistanat de Direction, Office management), vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum dans un contexte d’entreprise de services de dimension internationale, idéalement dans les secteurs IT (ESN, société de consulting) où comprenant l’Assistance de direction d’un Directeur des SI d’une entreprise.

 

Vous êtes bilingue anglais, idéalement vous avez également des notions d’italien (votre futur manager est italien).

 

Vous avez démontré vos compétences à gérer des relations complexes avec une grande diversité d’interlocuteurs (multi-sites, plusieurs pays).

 

Vous êtes reconnu par vos pairs comme une personne de confiance, faisant preuve d’intégrité, consciencieux(se) ainsi que pour votre sens strict de la confidentialité.

 

Vous avez une maitrise avancée des outils bureautiques Word, Excel et Power point. La maîtrise de SAP sera appréciée (Purchase orders..)



Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches? Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsable. Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 166 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 103 millions de clients.
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