Experienced Accountant - Comptable expérimenté(e)

Location 75-PARIS, France
Experience level Experienced Hire
Job details sector Finance, Control and Strategy
Apply before 07/30/2017
MAIN RESPONSIBILITIES
 
Within the Accounting team, and with your peer Accountant:
 
 1- You will participate to the preparation of the consolidated financial statement, and you will soon become autonomous on half-year financial statements of a reinsurance company:
- Collecting, identifying and posting entries in the inventory
- Reconciling other systems with Peoplesoft (our accounting software). This task implies to exchange information with operational and accounting teams abroad.
- Participating in the standard annual enlargement for each company. The aim is to keep track of accounting operations during Q4.
- Working on the consolidated financial statement of the Management company, including statements of subsidiaries and /or branches abroad.
- Producing the annual statements (annual report and appendices of financial statements)
 
2. You are able to manage the accounting treatment of operations for a reinsurance company:

- Accounts payable

- Accounts receivable

- Cash flow

- Expenses 

- Social: keeping track and controlling the payments done by the payroll

 

3. You will be able to establish tax returns for a reinsurance company and other French companies:

- Preparation of tax returns with ETAFI software

- Calculation and in-time payment of taxes 

 

4. You work on the financial statements (French GAAP) and consolidated accounts (French GAAP) of a Management Company (PCG)

 

5. You are in charge of controlling Accounting documents and the related financial controls

 

6. You will be responsible for the statutory disclosures to the French insurance supervisory authority (ACPR)

 

7. You will participate as French Accounting Key Business User on important international projects within the Finance professional family, for example:

- Work on PeopleSoft upgrade

- Harmonization of Accounting processes between portfolios and / or entities

- Participate to the setup of the Central Accounting Team in the UK entity

 

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PRINCIPALES MISSIONS ET ENJEUX DU POSTE
Au sein de l'équipe comptable, et avec votre binôme Comptable :
 1. Vous êtes en charge de la production des Comptes Sociaux (French GAAP) d'une société de réassurance (PCA) :
- Collecte, détermination et passation des écritures d'inventaire.
- Rapprochement des systèmes auxiliaires avec le logiciel comptable PeopleSoft. La vérification et les corrections impliquent de dialoguer avec les équipes opérationnelles et comptables situées à l'étranger
- Participation au dossier annuel standard pour chaque société. Le but de ce dossier cross référencé est d'assurer la traçabilité des opérations comptables au Q4.
- Intervention sur les comptes sociaux et consolidés de la société de gestion (PCG) incluant les arrêtés des succursales et/ou des filiales situées à l'étranger
- Etablissement des rapports annuels (rapport de gestion et annexes aux comptes sociaux)

2. Vous assurez et êtes responsable en autonomie de la comptabilisation des opérations courantes d’une société de réassurance (PCA) :
- Comptabilité fournisseurs : contrôle et enregistrement analytique des factures, lancement des lots de règlement, détection et suivi des immobilisations, revue analytique trimestrielle des frais généraux.
- Comptabilité client : établissement, enregistrement et suivi des factures conformément aux demandes de facturation formulées par le Contrôle Financier.
- Trésorerie : enregistrement des opérations bancaires, établissement périodique des rapprochements bancaires, suivi de la trésorerie.
- Note de frais : contrôle des pièces justificatives dans le respect des procédures, enregistrement et émission des remboursements aux collaborateurs.
- Social : suivi et contrôle des engagements et des règlements liés à la paie.

3. Vous êtes garant des déclarations fiscales de la société de réassurance Colisée RE et des sociétés domiciliées en France :
- Etablissement des liasses fiscales d’intégration avec le logiciel OPTIM’IS et de droit commun avec le logiciel ETAFI (BIC réel normal).
- Calcul et règlement dans les délais du montant des impôts et des taxes : IS (intégration fiscale et droit commun), TVA (avec prorata), CVAE, CFE, C3S, DAS2 etc.

4. Vous prenez part à l'établissement des Comptes Sociaux (French GAAP) et Consolidés (French GAAP) d’une société de gestion (PCG)

5. Vous êtes chargé(e) du contrôle des pièces comptables et des contrôles financiers afférents.

6. Vous êtes responsable des états réglementaires destinés à l'autorité de contrôle des assurances (ACPR).

7. De plus vous prendrez part en tant que « Key Business User" à divers projets d’envergure internationale de la famille Finance :
- Participation à l’upgrade de l’outil PeopleSoft
- Convergence des processus comptables entre les différents portefeuilles / entités AXA LM
- Collaboration à la mise en place de l’équipe comptable centrale au Royaume-Uni

YOUR PROFILE
 
  • You have excellent knowledge of French norms and accounting rules that you acquired both through your degree as a Chartered Accountant and/ or your professional experience.
  • You are proficient in Excel
  • You have a good knowledge of French tax
  • You speak fluent English
  • You may know People Soft (ERP Oracle) and must be comfortable with ETAFI tool
  • You have proven to work well autonomously
     
    You are results-oriented, autonomous, and rigorous, and know how to respect time schedules.
    You have a good team spirit and you are willing to work in an international context. You like to propose your own ideas, and have both the willingness and ability to evolve. 

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COMPETENCES
 - Maîtrise des normes et règles comptables françaises de par votre formation d’Expert Comptable, et/ou de par votre expérience professionnelle.
- Bonne connaissance d’Excel (TCD, Fomules …)
- Bonne connaissance de la fiscalité française.
- Maitrise de l’anglais indispensable (nombreux échanges à l’international).
- Connaissance de PeopleSoft de Oracle (ou tout autre ERP) souhaitée, et maitrise d'ETAFI
- Autonomie reconnue dans le travail au quotidien
- Vous êtes autonome, organisé(e), synthétique, capable de respecter les échéances.
- Vous avez un bon esprit d'équipe et la volonté de travailler dans un contexte international et multi-culturel.
- Vous êtes pro-actif(ve), enthousiaste, orienté(e) résultats et vous avez la volonté et le potentiel d’évoluer.


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