Alternance - Assistant ADV & Recouvrement (F/H) - Paris La Défense

Location 92-HAUTS-DE-SEINE, France
Experience level Apprenticeships
Job details sector Finance, Control and Strategy
Apply before Date not available

En qualité d’assistant(e) ADV & Recouvrement BtoB, vos missions principales seront les suivantes :


Assistanat administratif  :

  • Gestion de la boite email client : réponses aux clients, remontée des points de blocage aux membres de l’équipe en fonction de leurs périmètres respectifs
  • Gestion de la boite AM (traitement des Purchases orders) : enregistrement des bons de commande sur notre Sharepoint et transmission par mail aux PMO concernés;
  • Suivi et Envoi des factures et avoirs (consécutifs à nos compagnes de facturation);
  • Classement et archivage des contrats (version papier et en ligne sur le Sharepoint)
  • Suivi des contrats signés : Mise à jour du CRM (SalesForce)
 
Facturation :
  • Prise en charge d’un périmètre défini : être garant de l’intégrité de la facturation du périmètre: suivi et traitement des lignes de facturation, réunion avec les PMO et/ou CDP (Chefs de Projet), respect des échéances
  • Reporting : analyse des causes de non facturation, remontée des points de blocage au Coordinateur ADV;
  • Traitement et suivi des Avoirs;
 
Recouvrement : 



  • Prendre le relai en l’absence du Chargé de recouvrement
  • En lien avec la comptabilité, aider au nettoyage des comptes clients (lettrage des avoirs, des règlements clients)



Etudiant(e) en fin d’étude (de type finance/commerce), vous disposez d’une expérience dans un contexte international. Vous êtes à la recherche d’un contrat d’apprentissage ou d’un contrat de professionnalisation d’un ou deux ans. Vous souhaitez intégrer une structure dynamique, évoluant dans le monde de l'IT et des nouvelles technologies.
    Rejoignez-nous !

    • Excel “fluent”
    • Connaissance des bases comptables
    • Connaissance du module SAP “SD” (comptabilité client)
    • Très bon relationnel (beaucoup de contacts avec les clients)
    • Rigueur, organisation, autonomie, diplomatie
    • Aisance rédactionnelle, excellente orthographe
    • Expérience en facturation client
    • Anglais courant (réponses aux clients, réunions…)

    Par votre polyvalence et votre sens relationnel, votre appétence pour le travail en équipe, vous vous positionnez comme un collaborateur à part entière de l’équipe ADV





    Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches? Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsable. Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 166 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 103 millions de clients.
    AXA Group Solutions est en charge de la conception et l'employabilité des différentes solutions transversales pour l'ensemble du groupe AXA. Sa mission principale est la convergence, l’industrialisation et la standardisation de solutions pour des besoins Métier et IT de nos partenaires.

    Nous offrons aux candidats sélectionnés d'excellentes perspectives de carrière et d’évolution. N’hésitez pas à postuler si vous êtes intéressé.

    Les  informations fournies par les candidats seront traités de manière strictement confidentielle et utilisée uniquement à des fins de recrutement.