Gestionnaire de documentation (H/F) – Stage 2 mois

Location 92-HAUTS-DE-SEINE, France
Experience level Internships
Job details sector Information Technology
Apply before 08/08/2017
Au sein du département CTO, l’équipe Internal Projects a pour mission de piloter tous les projets internes d’AXA Tech en respectant les processus et bonnes pratiques en vigueur. L’enjeu de ce poste touche justement à la capitalisation de toute la documentation décrivant les processus et bonnes pratiques utiles à la centaine de chef de projet d’AXA Tech.

 

 

Vous aurez pour mission de :
  • Prendre connaissance du contenu du Sharepoint des Chef de Projets (recueil des processus)
  • Faire un état des lieux des documents manquants ou à réactualiser
  • Documenter les processus en interviewant des Chef de Projets et des équipes opérationnelles
  • Vérifier le bon fonctionnement du processus avec des Chef de Projet
  • Télécharger les documents dans le Sharepoint et organiser la structure de celui-ci.
 
Les principaux livrables attendus sont :
  • Documentation des processus les plus utilisés par les Chef de Projet AXA Technology Services
  • Centralisation et organisation de cette documentation dans un sharepoint déjà existant
 

L’objectif final étant d’avoir une base de connaissance Sharepoint à jour pour les Chef de projets.


Actuellement en école d’ingénieur, vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Powerpoint…) et vous avez idéalement une bonne compréhension de ce qu’est un processus opérationnel (au sens ITIL)  ainsi qu’une bonne compréhension du métier de chef de projet. Vous avez également de bonnes compétences relationnelles qui vous serviront à dialoguer avec des équipes opérationnels et des chefs de projets.
Profil beaucoup plus fonctionnel et organisationnel que technique.


Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches? Chez AXA nous avons l’ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d’AXA – marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur – une entreprise encore plus performante et responsable.

Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 166 000 salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 103 millions de clients.

AXA Technology Services - unique fournisseur de services IT de l’ensemble du Groupe AXA.
Créée le 1er janvier 2002, AXA Technology Services (AXA Tech) est une filiale à 100 % du Groupe AXA ayant pour vocation de fournir des services d’infrastructure informatique aux entités AXA dans le monde entier. AXA Tech est aujourd’hui présente dans 15 pays et emploie plus de 3300 personnes. Elle gère environ 1 milliard d’euros de dépenses informatiques annuelles pour le compte du Groupe AXA.



Chez AXA, nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, préserve l’équilibre vie privée-vie professionnelle et accélère le développement des compétences et des carrières : promotion de la mixité, politique de rémunération, dispositif de formation,… 

Quel que soit votre métier, nous veillons à vous offrir des perspectives d’évolution et des opportunités de carrières. Notre objectif est de développer vos talents et vos compétences pour accompagner les transformations de notre entreprise en pleine mutation.