Assistant(e) de Direction (F/H)

Location 75-PARIS, France
Experience level Experienced Hire
Job details sector Property & Casualty Insurance
Apply before Permanent offer

- Gérer les agendas complexes des directeurs : prise de rendez

vous, organisation des réunions et des conférences téléphoniques,…

- Organiser les déplacements des directeurs et des équipes, notamment

à l’international : réservations dans l’outil Traveldoo, préparations

de déplacements

- Organiser les séminaires et événements propres à l’activité de 

son département : logistique, support documentaire, impressions

- Organiser les différents comités internes

- Gérer les appels téléphoniques : réception, filtre, transfert, prise de

messages

- Préparer les salles de réunion : matériel informatique, plateaux repas,…

- Accueillir les visiteurs

- Gérer le suivi et les commandes de fournitures de bureau et de cartes

de visite

- Gérer les notes de frais des directeurs et des équipes

- Effectuer un back-up des collègues assistant(e)s de sa Direction :

prise des appels et des messages, remplacement pendant les

absences et congés,…

- Apporter ponctuellement un soutien logistique aux dossiers

complexes gérés par les équipes


Techniques

- Outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) : maîtrise

- Techniques de secrétariat : maîtrise

 

Langues

 

Anglais : professionnel (C1/B2)

La maîtrise d’une autre langue est un atout

 

Comportementales

 

-       Rigueur et organisation

-       Gestion des priorités et réactivité

-       Sens de la communication

-       Sens du service client

-       Travail en équipe

-       Proactivité

-       Capacité à anticiper

-       Capacité à s’adapter à des interlocuteurs multiples et à haut niveau de responsabilités


Formation


Niveau Bac +2 



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Filiale dynamique et innovante du Groupe AXA, AXA Global P&C a pour métier historique la Réassurance. Elle se développe aussi depuis plusieurs années dans les domaines de la Souscription, des Assurances Particuliers ou Entreprises et des Sinistres IARD, avec l’ambition d’atteindre l’excellence technique et opérationnelle. Pour ce faire, AXA Global P&C s’appuie sur des centres de compétences spécialisés et sur un modèle économique qui associe la flexibilité d’une structure à taille humaine et la puissance d’une organisation tournée vers l’international.



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