Assistant Middle Office F/H - 6 mois

Location 92-HAUTS-DE-SEINE, France
Experience level Internships
Job details sector Finance, Control and Strategy
Apply before 01/09/2017

Contexte :

Le Middle office ssure une partie essentielle de la chaine de valeur des unités de comptes. Il joue un rôle clé dans la qualité de service apportée aux clients à travers 3 missions principales :
- la passation des ordres achat/vente des supports pour les contrats d'assurance Vie en Unité de compte et leur contrôle d'exécution sur le périmètre AXA France,
- les adossements actifs/passifs pour les périmètres AXA France, Agipi, Neuflize Vie et Collectives
- la fiabilité des valeurs liquidatives des titres du Référentiel des Valeurs Boursières

Le poste ouvert correspond au poste d'assistant Middle Office.

 

Mission :


Dans ce contexte, pour l'ensemble des entités du périmètre AXA France et Neuflize Vie, la mission du titulaire du poste est de :
1. Traiter au quotidien le passage des ordres d'achat/vente sur supports OPCVM, actions et obligations, garantir le rapprochement de ces ordres avec les avis d'opérés des dépositaires (banques teneurs de comptes titres)
2. Traiter les rejets sur ces ordres avec les différents dépositaires
3. Réaliser le rapprochement de ces ordres avec les avis d'opérés transmis par les dépositaires
4. Traiter les opérations spécifiques comme les transferts de titres et les opérations sur les supports immobiliers
5. Rédiger et maintenir à jour les règles de fonctionnement et la documentation

Données caractéristiques :
Le MO traite mensuellement en moyenne 12 000 ordres représentant une moyenne de 500 M€. Le MO envoie les instructions auprès d'une quarantaine de dépositaires.

Principaux interlocuteurs: services de gestion (AXA Particuliers/Professionnels), Services de la Direction d'Investissement, AXA Wealth Management, Services de gestion de référentiels et informatique (AXA Groupe Solutions, AXA France Services), Services de la Direction Financière, AXA IM, les dépositaires.


Maitriser les logiciels bureautiques : Excel, Word

Maitriser l'environnement financier et les mécanismes boursiers

Connaitre les produits d'assurance vie et leur gestion

 

Savoir gérer les priorités

Etre Organisé, Rigoureux et autonome, Avoir de bonnes capacités d'adaptation

Savoir communiquer et collaborer avec des interlocuteurs variés car les contacts sont fréquents (AXA Wealth MAnagement, Banques, Services Informatiques...)

Avoir le sens du travail en équipe
Capacité à Argumenter
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (réclamations auprès des banques, procédure, modes opératoires)
Anglais



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