Reporting environnemental
1) Reporting environnemental et vérification
Le reporting environnemental a été initié dès 2002 en France, puis étendu progressivement pour atteindre 22 pays et 148 sites en 2007 : Allemagne, Belgique, Espagne, France, Irlande, Italie, Portugal, Royaume-Uni, Turquie, Suisse, Pologne, Australie, Hong Kong, Indonésie, Japon, Malaisie, Singapour, Thaïlande, Nouvelle-Zélande, Canada, Etats-Unis ; Maroc.
Le reporting environnemental utilise depuis 2007 le volet environnemental d'IRIS, un outil informatique dédié, accessible via internet et intranet pour tout le réseau de management environnemental. L'application IRIS est rattachée au système centralisé de collecte et de stockage de données du Groupe. Cet outil intègre 70 indicateurs environnementaux quantitatifs et qualitatifs répartis en sept catégories : eau, énergie, consommables, déchets, transports, risques santé, données générales. Ces indicateurs ont été établis en fonction des exigences de reporting nationales issues de la loi NRE, et internationales (dont la GRI).
Les données collectées lors du reporting environnemental, consolidées par régions sont publiées dans le Rapport d'Activité et de Développement Durable du Groupe. Celui-ci a fait l'objet d'une vérification par les commissaires aux comptes du Groupe. Cette vérification a porté sur l'organisation mise en place et les procédures existantes au regard de leur pertinence, leur fiabilité, leur objectivité et leur caractère. Les conclusions révèlent qu'aucune anomalie significative de nature à remettre en cause les procédures d'établissement des informations environnementales n'a été relevée, selon la formulation officielle d'une « assurance modérée ».
Connaître le positionnement de chaque entité permet la fixation d'objectifs locaux pertinents. C'est pourquoi il est prévu d'intégrer la totalité des pays où AXA est présent au reporting en données réelles. La collecte des données mesurées sera améliorée dans le reporting 2008 (publié en 2009).
Le protocole de reporting environnemental
Un document unique définit l'ensemble du processus de reporting environnemental des sites administratifs d'AXA : le protocole de reporitng environnemental regroupe toutes les informations nécessaires à la bonne compréhension et au bon déroulement du processus, notamment les indicateurs, le planning et le rôle de chaque acteur.
Les objectifs de ce protocole environnemental sont multiples :
- Formaliser la procédure et ainsi favoriser l'autonomie des filiales dans l'exercice du reporting ;
- Etre plus rigoureux en regroupant toutes les informations nécessaires au bon déroulement du reporting dans un document de référence ;
- Pérenniser les décisions prises ;
- Impliquer l'ensemble du réseau, et ainsi fournir un document qui puisse répondre à leurs attentes et à leurs besoins ;
- Permettre à tout nouvel intervenant d'appréhender plus facilement le sujet ;
- Etre dans une démarche d'amélioration continue.
Diffusé avant le démarrage de la campagne de reporting environnemental, il s'adresse ainsi à toute personne impliquée directement ou indirectement dans le reporting environnemental d'AXA. Il est revu et actualisé après chaque campagne, suite au bilan réalisé.
2) Réseau de managers environnement
Le Département Développement Durable du Groupe AXA anime un réseau de managers et de collaborateurs dédiés « environnement » au sein des entités locales. AXA accompagne ces responsables dans l'analyse des indicateurs et l'identification d'objectifs de performance et le partage de bonnes pratiques. Elle utilise à cette fin un intranet dédié.